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✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
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Organización de Compras.- Unidad Organizativa que subdivide una Empresa de acuerdo a las necesidades de Gestión de Compras y su estrategia. Es la encargada del aprovisionamiento tanto de los materiales como de los servicios, de las negociaciones con los proveedores y es la responsable de la ejecución, concreción y control de esas operaciones. La organización del aprovisionamiento se define con la asignación de organizaciones de compra a las sociedades y centros; a pesar de que la asignación a la sociedad no es obligatoria, acabará siendo a través del Centro que asigne a la OC. Ahora bien, si una Organización de Compra no es asignada a una sociedad, entonces puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las Sociedades pero para esto, se requiere que el Centro receptor de la compra esté asignado a la Organización de Compra.
Grupo de Compras.- Es una unidad organizativa encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Serán identificados por un código o clave y una descripción. Sus funciones más habituales son:
- Responsables de la creación de pedidos (órdenes de Compras) y envío a proveedores.
- Encargados de la planificación de compras basados en los criterios establecidos por la empresa.
- Responsables de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
- Encargados de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía.
- Responsables de la determionación de proveedore, la solicitud de cotizaciones y negociaciones de condiciones de compras.
- Responsables de mantener contacto y relación con los proveedores.
- Responsables de la herramienta para la calificación y evaluación de los proveedores.
Así mismo como posibles criterios para determinar las tareas de los grupos de compras son:
Por Centro.- Se pueden asignar por cada Centro o por Grupo de Centros.
Por Especialidad
Por Origen de los productos
Por Unidad de Negocio
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Manuel Soltero Quiroz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Jose Manuel Soltero Quiroz
Mexico - Legajo: EU91U
✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Jose Soltero