✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
1. Definición de Componentes de SAP - Organización de Compras
Unidad Organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de Gestión de compras y la estrategia que tuviera definida.
Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria (lo será a través del Centro que asigne a la OC)
2. Definición de Componentes de SAP - Grupo de Compras
Unidad Organizativa dentro de logística encargada de la planificaión, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos serán identificados mediante un código o clave y una descripción.
Funciones habituales de los integrantes de los Grupos de Compras son:
Responsable de la creación de Pedidos (Órdenes de Compras) y envío a los proveedores.
Planificación de compras basados en los criterios establecidos por la empresa (manual, mediante herramienta de cálculo de aprovisionamiento por reposición de stock)
Responsable de firma de contratos de adquisición con los proveedores.
Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas.
Determinación de proveedores, solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
Mantener el contacto y relación con los proveedores externos.
Calificación y evaluación de los proveedores, tarea que estará a cargo de los integrantes de Grupos de Compras.
Posibles criterios para determinar el ámbito de las tareas de los Grupos de Compras:
Centro: cada centro tendrán grupos de compras, que serán los encargados de suministrar materiales y servicios a un centro en particular.
Especialidad: se puede asignar grupos de compras para cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa deba ser aprovisionada.
Origen de los productos: determinar grupos de compras según origen de los productos o servicios, en especial si se trata de diversos países.
Unidad de Negocio: aprovisionamiento esté en manos de gente que no solo conoce el procesos de compra, sino peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
3. Consideraciones generales para la definición de la Organización
Como integrante de la empresa, es importaten ser conocedor de la dinámica del sector y responsable de los procesos, conozcas las posibilidades y funcionalidades que brinda SAP para adaptarse a tus necesidades.
Implementación: Los elementos organizativos deben ser estructurados al momeno de la implementación, de acerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía.
Operación: punto de vista operativo de la compañia deberán quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulo o áreas.
Flexibilidad: la organización puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos.
Consenso: la definición de cada una de las áreas de contar con la participacion y aprobación de los responsables correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lizbeth Lily Gamero Peralta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Junior
Lizbeth Lily Gamero Peralta
Profesión: Ingeniería Comercial - Peru - Legajo: XC93V
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Las organizaciones de compras no necesariamente tienen que estar asignadas a una sociedad, si no se asignan las organizaciones de compras pueden comprar para cualquier sociedad, pero si deben asignarse a un centro y los grupos de compras no se asignan a nada solo se dan de alta
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Organizaciones de compras y grupos de compras: Relación y diferencias: La organización de compras es una unidad organizativa perteneciente a la estructura de la empresa, encargada de definir las condiciones en que los individuos seleccionados realizaran las transacciones con los proveedores (plazos de pago, moneda) Dicha organización de compras se subdivide en grupos de compras los cuales se pueden crear de acuerdo a su especialidad y agrupan a los individuos encargados de las compras que tendrán contacto directo con el proveedor para acordar cosas inherentes a los pedidos específicos como tal, (en qué momento y que cantidad de material se solicita, fechas y centro de entrega, etc). Es decir las organizaciones...
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UNIDAD 2: ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN UNIDAD 2: DEFINICIÓN DE ORGANIZACIONES Y GRUPOS DE COMPRAS 1. ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: Unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asigancion de organizaciones de compra a las sociedades y centros Si no se asigna una organización de compras a la sociedad esta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades. 2. GRUPO DE COMPRAS: unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución...
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Unidad 2 - Lección N° 4 Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Deficinción de componentes de SAP - Organización de Compras. Es una unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones. la forma de aprovisionamiento se define con la asignación de las Organizaciones de compra a las Sociedades y Centros aunque la asignación a la sociedad es obligatoria ( lo será a travéz del Centro que...
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UNIDAD 2 LECCIÓN 4 DEFINICIÓN DE ORGANIZACIONES Y GRUPOS DE COMPRAS Una organización de compra es una unidad organizativa que subdivide a la empresa en función de las necesidades de gestión de compras. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compras con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones. Una organización de compras puede estar asociada a una sociedad de manera opcional. Pero si no se asocia a una, la OC podrá realizar el aprovisionamiento de todas las sociedades, a traves del aprovicionamiento de los centros de cada una de ellas. Grupo de compras: Se puede definir un grupo...
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LECCIÓN 4: DEFINICIÓN DE ORGANIZACIONES Y GRUPOS DE COMPRAS 1. DEFINICIÓN ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: Es una Unidad Organizativa que subdivide la Empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia definida. Esta tendrá a cargo el abastecimiento de materiales y servicios, negociación de las condiciones de compra con proveedores y de la ejecución y control de estas operaciones. Puede o no asociarse una Org. de Compras a una Sociedad, ya que podría dedicarse al aprovisionamiento de varias sociedades. 2. DEFINICIÓN GRUPO DE COMPRAS: Es una Unidad Organizativa dentro de Logística y se encarga de la planificación y control de las operaciones...
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Organización de compras: Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución y control de tales operaciones. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organizaciones de compra a las sociedades y centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria. Si no se asigna una OC a una sociedad esta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades. Una organización de compra solo necesita un código y denominación. Grupos de compras: son identificados por claves y una descripción, Su descripción identifica al grupo no a quienes...
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ORGANIZACIÓN DE COMPRAS Unidad organizativa que subdivide a una empresa en función a las necesidades de Gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones. la forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organizaciones de compras a las sociedades y Centros. GRUPOS DE COMPRAS El grupo de compras es una unidad organizativa dentro de logística, encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. S e...
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ORGANIZACIÓN DE COMPRAS Y GRUPO DE COMPRAS ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: Unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estrategia que se defina. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con proveedores y se responsabiliza de la ejecución, concreción y control de estas operaciones. Para organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organizaciones de compras a las sociedades y centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria (lo sera a través del centro que asigne a la OC) IMPORTANTE! Si no se asigna una Organización de compras a un sociedad,...
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Organización y grupo de compras: Organización de compras: unidad organizativa que divide a la empresa en función de las necesidades de gestión de compras, responsable de aprovisionamiento de materiales y servicios. Grupo de compras: unidad organizativa, planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios los integrantes (GC) no se encuentran asociados a un determinado grupo de compras. un integrante puede estar en varios grupos. Ejemplo de definición de OC: compra de Repuesto no puede ser gestionado por centro de Motul ( si existiese el caso). Grupo de Compras: Planfica, ejecuta y controla aprovisionamiento. (crea pedidos, planificación,...
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