✒️SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos
SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos
Lección 2: Definición de Tipos de documentos para Pedidos
1- Generalidades de definición de Tipos de documentos
La creación de un nuevo Tipo de documento para los Pedidos es un proceso clave ya que define las características de la transacción comercial con el proveedor.
Los aspectos principales sobre los que impactará la creación de una nueva Clase de documento a saber:
a- Rango de numeración interna
b- Rango de numeración externa
c- Selección de campo (formato)
d- Liberación general del documento
e- Tipos de posiciones permitidas
f- Enlace con otros documentos
Descripción:
- Rango de numeración interna: mediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptará un documento toda vez que se le asigne la Clase correspondiente. Para su asignación, el rango deberá crearse previamente, como lo efectuáramos en la lección anterior. Siendo el tipo más utilizado, brinda la posibilidad de segmentar en rangos diferentes (en general comenzando con 45) los pedidos según su origen, aplicaciones, o formas de contratación, entre otras.
- Rango de numeración externa: es similar a la aplicación explicada en el punto anterior, pero de uso muy infrecuente.
- Selección de campos (formato): mediante esta opción se determinará el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de los Pedidos a los cuales se asigne determinada Clase de documento. Deberá tenerse en cuenta que el Tipo de selección deberá ser creado previamente a su asignación. Este recurso permite validar y fijar condiciones para diferentes Procesos de negocios.
- Liberación general del documento: en los Pedidos las posiciones son liberadas (aprobadas) conjuntamente en un sólo acto. Esta única opción (a diferencia de las SolPed), tema analizado en unidades anteriores) se debe a que tratándose del documento enviado al proveedor, es quien documenta la operación comercial. No podría ser hecho de otra manera, es decir, por posiciones individuales. Si se desestima la compra de una posición deberá ser borrada previamente.
- Tipos de posiciones permitidas: las especificaciones de la Clase de documento incluyen la posibilidad de limitar los tipos de posiciones que puedan ser utilizadas. Esto es sumamente útil cuando se quieren definir procesos de negocios específicos, tales como servicios, consignaciones, etc. limitando las opciones del operador para aplicar los tipos disponibles.
- Enlace con otros documentos: sumando al recurso anterior, podremos configurar que una determinada Clase de Pedido sólo pueda ser precedido o referenciado a un tipo específico de Solicitud de Pedido o Contrato, etc., de manera de restringir las opciones disponibles para el operador.
2- Introducción a la creación de un nuevo Tipo de documento
Se parametriza desde: Menú del SPRO - Gestión de materiales - Compras - Pedido - Parametrizar clases de documento
Desde aquí se puede: Crear nuevas clases de documento, definir intervalos de posición, determinar las clases de documentos subsiguientes permitidos, asignar las clases de documentos a un grupo de rangos de números, definir intervalos de rangos de números, seleccionar la clase de asignación de números: interna o externa., seleccionar grupo de actualización, efectuar parametrizaciones detalladas para números de serie.
2.1- Datos generales de la Clase de documento
Ingresamos en la opción indicada tras lo cual, obtendremos...
- Posiciones permitidas
- Enlace con otros documentos
- Código
- Denominación
- Rango interno
- Rango externo
- Selección campo
2.2- Tipos de posiciones permitidas
Como observamos desde esta sección configuraremos los tipos de posiciones permitidas para el tipo de documento. Una Clase de documento nueva, limitar los tipos de posición permiten ''armar'' procesos de negocios más seguros y con las validaciones requeridas sin mayores esfuerzos o riesgos.
2.3- Enlaces con otros documentos
En la pantalla: Modificar vista Enlace SolPed: clase de documento: Resumen, observamos la siguiente información:
- Código
- Denominación
- Tipo posic. de la referencia
- Tipo posic. Pedido
- No contener imputación
- Posibles Reparos
- Se recibe mensaje
Esta sección determinará la relación entre Clase de documento y los correspondientes documentos a los cuáles puede ser asociado como/de referencia.
3- Creación de nuevo Tipo de documento
Accediendo a la ruta nombrada: Menú del SPRO - Gestión de materiales - Compras - Pedido - Parametrizar clases de documento procedemos a:
- Seleccionar un registro de referencia.
- Copiar como...
- Actualizar información.
- Copiar entradas asociadas: al completar los datos y pulsar Enter, como en casos anteriores SAP presenta una pantalla de confirmación, donde se nos pregunta si se desea: copiar todas las entradas asociadas es decir, copiar toda la información relacionada como Posiciones y documentos de enlace o copiar solo entrada, la cual es usada si no se desea heredar toda la estructura.
- Guardar parametrización En orden de transporte.
- Verificar resultados. Se realiza con TRX = ME21N
Eliminar Una clase de documento
En el botón borrar, seguimos los pasos habituales, recibiremos pantallas de confirmación hasta que desaparezca el registro.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz
Favorito:
Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
