✒️SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos
SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos
NUMERACION DE DOCUMENTOS DE VERIFICACION DE FACTURAS
Tal como se indica en la lección anterior, la configuración de estos rangos de numeración es un recurso estándar, pero se revisará a manera de saber donde revisarla en caso de ser necesario, esto aplica al Rango de Numeración para ambos Tipos de documento, la Factura Logística y el Documento Contable que es el que impacta en FI en el área denominada “Cuentas por pagar”.
DEFINICION DE RANGOS DE NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTABLES
Se revisa en la siguiente ruta:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Verificación de facturas logística -> Factura recibida -> Asignación de números -> Actualizar asignación de números para documentos de contabilización
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Logistics Invoice Verification -> Incoming Invoice -> Number Assignment -> Maintain Number Assignments for Accounting Documents”
Si revisamos la ayuda de este procedimiento, podremos observar que SAP recomienda utilizar tanto el rango de numeración como los tipos de documentos de forma estándar para no tener que trabajar nada extra con este paso, los documentos que de forma estándar utiliza SAP son RE para la contabilización bruta de descuentos y RN para la contabilización del importe neto.
Así mismo, el rango de numeración propuesto es con el prefijo 51, de tal forma que tendríamos desde el 5100000000 hasta el 5199999999 para transacciones de recibo de facturas cada año por planta.
Si ingresamos a la configuración, podremos observar 3 botones de configuración:
- Clase de documento.- Para definir el tipo de documento utilizado para la verificación de las facturas.
- Si seleccionamos este botón, podremos revisar las clases de documento cargadas en el sistema, si escogemos la RE = Facturas recibidas podemos observar sus parámetros, básicamente:
- Clase de documento “RE”
- Rango de numeración “51”
- Clase de documento para anularlo “RE”
- Claves de cuentas permitidas.
- Si seleccionamos este botón, podremos revisar las clases de documento cargadas en el sistema, si escogemos la RE = Facturas recibidas podemos observar sus parámetros, básicamente:
- Rango-num. Clase-doc Contabilidad Financiera.- Para definir los rangos de numeración.
- Al igual que las pantallas que hemos revisado de rangos de numeración, esta tiene 3 botones:
- Revisar Intervalos.- Para checar que rangos de numeración podemos utilizar.
- Visualizar intervalos.- Igual que la anterior pero solo de visualización.
- Status.- Status de un rango y último folio usado en ese rango.
- Al igual que las pantallas que hemos revisado de rangos de numeración, esta tiene 3 botones:
- Clases doc. Verificación de facturas.- Para la asignación de la Clase de Documento para las facturas.
- Podemos revisar los tipos de documento registrados en el sistema y la numeración de cada uno de ellos.
DEFINICION DE RANGOS DE NUMERACION DE DOCUMENTOS LOGISTICOS
Para llegar a la pantalla de esta configuración, vamos a la siguiente ruta:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Verificación de facturas logísticas -> Factura recibida -> Asignación de números -> Actualizar asignación de números para documentos de logística -> Actualizar intervalo de rango de números para documentos de factura
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management – Logistics Invoice Verification -> Incoming Invoice -> Number Assignment -> Maintain Number Assignment for Logistics Documents -> Maintain Number Range Intervals for Invoice Documents”
Es una configuración igual que la de rangos de documentos contables solo que aquí, SAP recomienda los tipos de documento RD para contabilizar la factura y RS para anular la factura, autofacturación, recepción de factura por EDI, plan de facturas, revaloración.
Igualmente en la pantalla de configuración tenemos los 3 botones para:
- Administrar intervalos
- Consultar intervalos
- Consultar status
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Juan Gregorio Sanchez
Mexico - Legajo: KK39D
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
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