✒️SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
Maestro de Materiales - Numeración:
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Una de las definiciones básicas de los materiales en SAP es lo relacionado a la numeración de los productos. El número o código que el sistema asignará al nuevo material al crearlo. Dependiendo de la parametrización, ésta asignación podrá ser automática e interna, o sea, será propuesta por SAP o deberá ser manual o externa, es decir, ser el usuario proponer el mismo.
Para el usuario de SAP esto es absolutamente transparente, pero es un recurso de agrupamiento de material provisto por la aplicación.
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Al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos, se le otorga un código que será la clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que realicemos dentro de SAP.
Algunas operaciones requieren asociarlo a otros parámetros, tales como el Centro, Almacén, Áreas de ventas, entre otros.
SAP permite definir la numeración de acuerdo a los dos siguientes opciones, como sigue:
Numeración Interna:
Al crear un nuevo material, el sistema le asignará un número correlativo y automáticamente. Este procedimiento simplifica la tarea del operador, ya que no deberá ser el encargado de proponer un código.
En la parametrización, el sistema permitirá definir los rangos de números que luego, serán adoptados para los nuevos tipos de materiales. Con ésto, podremos tener agrupados los distintos tipos de materiales en diversos rangos de numeración.
La limitación que tendremos es la imposibilidad de codificar u ordenar los materiales de la manera que deseemos.
IMPORTANTE:
- Podremos definir diferentes rangos de números, para los diferentes tipos de materiales.
- Cuando definamos los rangos de números, deberemos tener en cuenta que no se superpongan, que cada uno de ellos deberá ser suficiente a muy largo plazo para los materiales incluidos. Sería una complicación si los números disponibles se agotan.
- Sería conveniente definir mas de un rango de números sólo en el caso que existiera alguna razón práctica que lo justifique.
- La recomendación será utilizar este tipo de numeración salvo que razones técnicas u operativas sugieran lo contrario.
Cuando ingresamos en la operación para crear un nuevo material, SAP le asigna al comienzo el número que tendrá que ser guardado. Si desistimos de los datos y no registramos el material, el número se perderá. Por tanto, al analizar los materiales existentes en el sistema, podría ocurrir (con mucha seguridad) que estuvieran faltando muchos números.
Esto no representa ni sugiere problema alguno, pero se puede prestar a confusión.
Numeración Externa:
En éste caso, es el operador el encargado de asignar el código bajo el cual se creará el material o servicio. Para ello, deberá tener estudiado de antemano una codificación que lo oriente para definir el dato a ingresar.
A pesar de la dificultad y mayor margen de error en la asignación de códigos, ésta opción, permitirá definir grupos de materiales cuya codificación podrá contener máscaras de datos que lo asocien a su aplicación, a su origen, por tipos, etc.
Este tipo de numeración lo podemos encontrar cuando se debe alinear la codificación de ciertos grupos de materiales a la existente en un Proveedor o Cliente, existiendo fuertes razones prácticas para adoptarlo.
Ésto podría originar en un sinnúmero de reglas memotécnicas con combinaciones de números, letras y símbolos que determinen la estructura de la numeración requerida.
Los rangos de números disponibles, tanto para la numeración interna como para la numeración externa o por máscara de datos son determinados en la parametrización del sistema.
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Maestro de Materiales - Tipos de Materiales.
SAP permite definir distintos tipos de materiales, cada uno con características especiales, para luego aplicarlos a los materiales que incorporemos al sistema.
A modo de ejemplo, tenemos los siguientes tipos mas comunes.
FERT - son productos terminados de fabricacion propia. No pueden comprarse porque no disponen de datos de compra.
ERSA - son piezas de recambio que sustituyen piezas defectuosas. Se pueden gestionan para stock. Pueden tener datos de compra pero no de ventas.
UNBW - son productos no valorados, que se gestionan sobre una base cuantitativa, pero no valorativa.
ROH - son materias primas, siempre se adquieren externamente y luego se procesan.
KMAT - son productos y materiales configurables que pueden tener diferentes variantes (ejemplo, un automovil)
HALB - son productos semielaborados que pueden ser adquiridos externamente o producir internamente. Luego son procesados por la empresa.
NLAG - son materiales no almacenables, éstos no están sujeros a stock, se consumen inmediatamente.
DIEN - son servicios que pueden realizarse internamente o procurarse externamente. No pueden ser almacenados.
Generalidades de la definición de tipos de materiales.
Es importante recordar que al asignar un "Tipo de Material" SAP se encargará de definir las características típicas del mismo. Sea valorado o no, pueda ser comprado y/o vendido o no, puede ser producido o no, etc.
Alguna de las características principales:
Numeración: define si será interna o externa y el rango correspondiente.
Visualización: establece las pantallas o solapas a las que podremos acceder y por tanto las aplicaciones asociadas (Compras, Valoración, Ventas, Planificación de necesidades, Control de Calidad, etc)
Valoración: determina la forma de cálculo, actualización de la valoración del material y como se registran sus movimientos en la Contabilidad.
Actualización: define si son actualizadas las cantidades en stock y los valores ante los correspondientes movimientos del mismo.
IMPORTANTE: Conocer en SAP las posibilidades que brinda el sistema para el manejo y configuración del maestro de materiales.
En caso de que ninguno de los tipos de materiales estándar se ajuste a nuestras necesidades, SAP nos habilita para definir nuevos tipos de materiales y ajustar su configuración (hasta donde la aplicación lo permita a nuestras necesidades.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rafael Marrero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Rafael Marrero
Profesión: Senior Demand Planner - España - Legajo: QH35J
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola a todos! soy rafael, venezolano. egresado de ciencias administrativas y gerenciales con especialización en logística. +15 años de experiencia en sectores como automoción y fmcg.
Certificación Académica de Rafael Marrero