✒️SAP MM Descripción y Características de la Facturación
SAP MM Descripción y Características de la Facturación
Lección: Descripción y Características de la Facturación [ 2º de 6 ]
1) Tipod de Doc.
1.1) Entrada y Verificación de Factura- Generalidades
Operación que a partir de la recepción de la factura del proveedor se procede a la verificación y registro de su información, basandose en el pedido y la EM.
1.1.1) Pedido de Compra
imagen 1.1 (detalle del historial del primer ítem del pedido)
imagen 1.2 (detalle del historial del segundo ítem del pedido)
1.1.2) EM
imagen 1.3 (Visualización de los datos de la EM)
1.2) Factura
Transacción MIRO: verificamos y registramos facturas de proveedores. El objetivo es ingresar al sistema la obligación de pago al proveedor como resultado de haber recibido la mercadería.
Al momento del registro del doc., el sistema acudirá a los datos del pedido, EM y cierta info de la parametrización, verificando de los datos.
Si los datos no se ajustan a lo esperado, la factura podria no ser guardada o bloqueada para el pago. Algunos escenarios:
- El proveedor factura la totalidad de los ítems recibidos y a su valor exacto.
- el proveedor factura sólo algunos de los ítems recibidos.
- el proveedor factura solamente una parte de las unidades recibidas.
- el proveedor factura de acuerdo a alguno de los casos anteriores pero a un importe diferente al del pedido.
Una misma posición de Pedido podrá tener asociada mas de una factura y que los doc. contables podrán tener diferente info en cada caso.
¿Por que se usa el termino verificar para el registro de factura y por que es efectuado por el módulo MM y no FI?
El objetivo es que el sistema revise la info de la factura, respecto al pedido, el ingreso de la mercaderia y las toleracias parametrizadas, cuando se cumple con todos los requisitos, SAP permitirá su registro definitivo y su posterior pago.
Transaccion ME23N: para ingresar en un pedido y a través de él, a la factura logistica asociada.
Transaccion MIR4: ingresar directamente la factura.
imagen 1.4 (visualización de los datos ingresados para el registro de la factura).
- fecha de factura
- fecha de contabilización
- referencia
- importe
- calc. impuestos.
- importe impuesto
- Doc de origen.
El éxito del procedimiento está ligado a la información ingresada al sistema como la parametrización asociada:
- Periodo MM y FI para el registro de mov abierto.
- indicador de impuesto
- condición de pago
- proveedor habilitado para aceptar doc contables.
- división
- nivel de tesorería
- ctas contables a utilizar
1.3) Abono (NC)
A nivel contable y de deuda con el proveedor estaremos cancelando total o parcialmente lo ingresado en doc previo (factura).
imagen 1.5 ( detalle de la info ingresada para la creación de un abono )
imagen 1.6 (visualización de la info del historial de pedido)
Se puede cancelar parcialmente el documento de abono.
1.4) Cargo Posterior
Importes que se imputan a la operación pero que no impactan en las cantidades facturadas.(cargo por flete, almacenaje,pago atrasado).
imagen 1.7 (detalle de la información ingresada para la creación de un cargo posterior)
imagen 1.8 (Presentación de la información del cargo posterior)
imagen 1.9 (presentación del historial del pedido con doc registrados)
1.5) Descargo posterior.
El registro generada un crédito con el proveedor, su importe se descontará del importe que adeudamos al mismo.
imagen 1.10 (detalle de la información ingresada para la creación de un descargo posterior).
imagen 1.11 (detalle del historial del pedido con los doc registrados)
- WE- EM
- NB - L- descargo posterior
- NB -L- Cargo posterior
- RE- L- Factura
- RE - L- abono
- RE- L- Factura
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Adrian Oggero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Pablo Adrian Oggero
Profesión: Scrum - Analista Funcional - Argentina - Legajo: MC99M
✒️Autor de: 182 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP Fiori
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial