✒️SAP MM Determinación de Cuentas en Contabilización automática
SAP MM Determinación de Cuentas en Contabilización automática
DETERMINACIÓN DE CUENTAS EN CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA
INTRODUCCIÓN A LA ASIGNACIÓN DE CUENTAS CONTABLESAlgunos de los procedimientos incluidos en el proceso de compras generan automáticamente documentos contables que impactan en el módulo FI y como tales deben tener asociada información proveniente de ese módulo.
En la lección donde abordamos el tema de las imputaciones, hicimos referencia a los objetos y costos (centros de costos, activos fijos, etc.) y las cuentas contables solicitadas al momento de crear un pedido.
¿Qué diferencia tienen esos casos y el analizado en la presente lección?
1. Imputación: de acuerdo al concepto de la adquisición se deberá indicar el objeto y la cuenta a los cuales impacta la erogación.
2. Contabilización automática: asociado a procesos estándar, la asignación de parámetros (específicamente, las cuentas contables) estarán previamente definidas en el sistema.
SAP tiene definidos determinados procesos en los cuales será posible establecer la parametrización que asigne las cuentas contables correspondientes a cada uno de ellos.
Por ejemplo:
- Ingreso de mercadería al stock
- Salidas de mercadería para entrega a clientes
- Factura o nota de crédito de provedores
- Diferencias de precio pagadas en la compra
- Conceptos de gastos como fletes
PRINCIPIOS BÁSICOS DE PARAMETRIZACIÓN DE CUENTAS CONTABLES AUTOMÁTICASA fin de configurar las cuentas a las que el sistema imputará cada tipo de movimiento dirigido a FI, deberemos ingresar por la ruta indicada.
Cancelando a accederemos a la transacción propiamente dicha y dispondremos de una pantalla cuyos detalles son presentados.
OPERACIONES DE IMPUTACIÓN
Esta opción involucra todas las tareas de asignación o parametrización de las cuentas contables (o de mayor).
Donde cada línea o registro correspondiente a operaciones diferentes, hacen referencia a diversos conceptos de asignación de cuentas, esto es, asignar parámetros para contabilizar al stock, fletes, diferencias de precios, inflación, compensación EM/RF, etc.
En el paso siguiente, una vez seleccionada la operación correspondiente mediante uhn doble clic, se accederá al ingreso de la/las cuentas de mayor asociadas a dicha operación, las cuales habitualmente son provistas por el área de contabilidad de las compañías.
Solo se tendrá en cuenta si la determinación es por “categoría de valoración” o no según se mencionó anteriormente y si las cuentas son solicitadas para una sola columna o para Debe y Haber según sea indicado por contabilidad.
SIMULACIÓN DE LOS PROCESOS ASOCIADOS A LA CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICAEsta herramienta permite simular los procesos basados en la configuración actual y de acuerdo a la aplicación escogida.
Para ejecutarla, ingresaremos por el botón Simular.
Ingresando los datos con los cuales se desea testear la configuración.
Ejecutamos el procedimiento y analizamos el resultado recibido.
Como puede apreciarse, el informe provee de los conceptos asociados a la parametrización y sus resultados, en cuanto a las cuentas contables asignadas a algunos de ellos, o de aquellas a las cuales no existe referencia alguna.
De manera similar, podríamos repetir el procedimiento con otras áreas de valoración, materiales, clases de movimiento, etc.
INFORME DE CUENTAS DE MAYOR ASOCIADAS A LA CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICAEl presente informe se determina mediante la sociedad y el área de valoración y arroja un resultado como el indicado. Donde tendremos la oportunidad de analizar la aplicación de cada una de las cuentas de mayor asociadas a la parametrización en cuestión.
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
