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✒️SAP MM Determinación de Cuentas en Contabilización automática
SAP MM Determinación de Cuentas en Contabilización automática
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Determinación de cuentas en contabilización automática
1.0 Introducción a la asignación de cuentas contables.
Algunas partes del proceso de compras, generan automáticamente documentos contables para FI, por lo que se requiere información que proviene de dicho módulo.
Proceso de Compras
Término que se refiere a todas las actividades asociadas a la adquisición de bienes o la contratación de servicios.
En su conjunto se lo suele denominar "Proceso de Compra" y según las características definidas por la Compañía podría incluir la totalidad de documentos disponibles por SAP o sólo algunos de ellos.
A modo de ejemplo, si bien los documentos obligatorios son el Pedido, Recepción de Mercadería y Verificación de factura, habitualmente se recurre al uso intensivo de otros como las Solicitudes de pedido y Contratos y de manera menos frecuente al registro de las Cotizaciones recibidas de los proveedores y su comparación.
Es muy interesante tener presente que todos ellos se encuentran relacionados por ciertos datos claves (números de documentos y/o posiciones) que permite la "navegación" por el conjunto de documentos asociados a un mismo Proceso de compra.
Documentos Contables.
Término que hace referencia a cada uno de los asientos contables que crea SAP como resultado de los procesos empresariales registrados en FI u otros módulos que impactan en la contabilidad de una empresa.
Un documento contable se identifica con tres datos:
Número de Documento
Sociedad
Ejercicio
Los documentos contables se pueden visualizar desde la transacción FB03.
Diferencia entre imputación y contabilización automática
Imputación. Según el concepto de compra, se deberá indicar el objeto y la cuenta a las cuales se impacta la erogación.
Contabilización automática. Asociado a procesos estándar, la asignación de parámetros (cuentas contables principalmente) estarán previamente definidias en el sistema.
Parametrización.
Ingreso de mercancia al stock
Salidas de mercancia para entregas a clientes.
Factura o nota de crédito de proveedores.
Diferencias de precio pagadas en la compra.
Concepto de gastos de fletes.
2.0 Principios básicos de parametrización de cuentas contables automáticas.
Imputación: Acceso a las operaciones
Simulación: Verificación de configuraciones
Referencia de cuentas contables.
3.0 Operaciones de imputación.
Asignación o parametrización de las cuentas contables de mayor.
Cada una de ellas corresponde a diferentes asginaciones de cuentas.
4.0 Simulación de los procesos asociados a la contabilización automática.
Esto permite simular los procesos basados en la configuración actual y de acuerdo a la aplicación escogida.
5.0 Informe de cuentas de mayor asociadas a la contabilización automática.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raul Lira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raul Lira
Profesión: Coe Head - Mexico - Legajo: AJ68C
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Systems engineering professional with more than 15 years of experience in industry and sap experience. my experience has been focused on pp, mm and sd.
Certificación Académica de Raul Lira