✒️SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI
SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI
DOCUMENTOS CONTABLES - GENERALIDADES
Cuando el módulo MM efectúa un movimiento de mercadería, el sistema genera documentos que son contabilizados. Estos documentos impactan el módulo FI y Contabilidad.
- Transacción "FB03" > Cada vez que queramos visualizar un documento contable en SAP.
> Datos de Cabecera de Documento:
- No. de Documento.
- Sociedad.
- Fecha de Documento ( Fecha del mov. contable y la mercadería).
- Fecha de Contabilización (Fecha en la que se imputa el movimiento en la Contabilidad).
- Moneda: Se denominará moneda del documento para diferenciarla de la moneda local (del país al que pertenece la sociedad), moneda de grupo y moneda fuerte.
> Datos de Ítems de Documento:
- Clave de Contabilización: Código que identifica las características del ítem.
- Cuenta - Denominación: Cuenta contable a la cual será imputado el ítem.
- Importe: Valor de la imputación en la moneda indicada.
- Moneda: Moneda del documento, pero que, mediante el botón correspondiente puede ser visualizado en alguna de las otras monedas definidas.
ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS
1) Documento con un sólo ítem (en la Entrada de Mercadería).
ORIGEN Y CONTENIDO DE CADA LÍNEA:
- Posición 1: Línea donde se imputa el importe a una cuenta contable correspondiente a stock o a una cuenta de gastos en el caso de compra de bienes para consumo.
- Posición 2: Corresponde a la imputación en una cuenta temporaria denominada "EM/RF" que se utiliza para compensar la línea anterior y que será cancelada totalmente al hacer el ingreso de la factura del proveedor en el sistema.
2) Documento con más de un ítem.
En este caso, la cantidad de líneas se multiplica de acuerdo al número de ítems ingresados. Cada movimiento presentará su imputación correspondiente y la línea "EM/RF".
ENTRADA DE MERCADERÍA PARA CONSUMO - IMPUTACIÓN A GASTOS
Documento contable generado a partir de la Entrada de Mercadería asociada a un Pedido de Compras destinado a consumo, y por tanto, imputado a un Centro de Costo y Cuenta de Mayor determinada.
SALIDA DE MERCADERÍA POR DEVOLUCIÓN
Documento contable generado como resultado de una devolución parcial de la Entrada de Mercadería.
El asiento contable tiene una estructura similar, pero con las siguientes peculiaridades:
- Contiene la misma estructura de líneas que el documento original.
- Los importes de cada cuenta presentan signos contrarios al original.
- Los importes se adecuan a las cantidades devueltas.
VARIANTE PARA LA VISUALIZACIÓN DE DATOS DEL DOCUMENTO
La idea es incorporar los recursos que se puedan, en forma muy simple y rápido obtener una mejor presentación de los datos de documento contable.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra