LECCION: DOCUMENTO CONTABLE E IMPACTO EN EL MODULO FI
1. documentos contables-generalidades
cuando el módulo MM efectua un movimiento de mercadería, ya sea por recepción de productos entregas por un proveedor, salidas para ser
utilizadas en proyectos o entrega a clientes, materiales, ingresados al stock con fines de consumo, entre otros, el sistema genera
documentos que son comtabilizados por la contabilidad central de la compañia
nota1:¿a que nos referimos al hablar de un documento contable?
se tarat de un documento imputado a las cuentas contables corrspondientes del procedimeinto
transacción FBO3
la utilizaremos cada vez que vayamos a visualizar un documento contable en SAP
*Datos ded cabecera de documentos
n° de documentos, sociedad, fecha de documento, fecha de contabilización, moneda
*datos de items de documentos
*clave de contabilización, cuenta-denominación, importe moneda
2. estructura de los datos
2.1 documentos con un solo item
posición 1: corresponde a la lines donde se imputa el importe a una cuenta contable correspondiente a stock en este caso,
o a una cuenta de gastos en el caso de compras de bienes para consumo
posición 2: correspondiente a la imputación a una cuenta temporaria denominada "EM/RF" que se utiliza pata compensar la linea anterior
y que sera cancelada totalmente al hacer el ingreso de la factura del proveedor en el sistema
3. entrada de mercadería para consumo- imputación a gastos
en el esquema se refleja un documento contable generado a partir de la entrada de mercadería asociada a un pedido de compras destinado a consumo,
y por tanto, imputado a un centro de costo y cuenta de mayor determinada
nota 2: este termino se asocia con documentos contables, tiene importancia para el módulo MM enla medida que ciertas actividades, como los movimientos de mercadería
y la verificación y registros de la factura de proveedores tiene impacto en la contabilidad de la compañia
nota 3: el "centro de costo" y la "cuenta de mayor" son tomados de datos ingresados en el pedido y aplicados automaticamente en la creación del asiento contable
4. salida de mercadería por devolución
el asiento contable tiene un aestructura similar pero con las siguientes peculiaridades
-contiene las mismas estructuras d ela lineas que el documento original
-los importes de cada cuenta presertan signos contrarios al original
-los importes se adecuan a las cantidades devueltas