✒️SAP MM - Especificar Bloqueo de Facturas

SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas

FACTURA

Documento que representa la etapa de tratamiento final de una operación comercial en ventas y distribución. La información sobre la facturación está disponible en cada una de las etapas de gestión de pedidos y de entregas.

Este componente contiene las siguientes funciones:

  • Creación de Facturas basadas en entregas o servicios
  • Emitir abonos y notas de cargo
  • Facturar proformas
  • Cancelar operaciones de facturación
  • Funciones de determinación de precio generales
  • Emitir rappels
  • Transferir datos de facturación a Gestión financiera (FI)

Al igual que todas las fases de la gestión de pedidos en SAP ECC, la facturación está integrada en las estructuras organizativas.

Por lo tanto, se puede asignar a las operaciones de facturación una organización de ventas determinada, un canal de distribución y un sector.

Dado que la facturación tiene una interfase con Gestión financiera, son importantes las estructuras organizativas del departamento de finanzas (tanto la sociedad como las organizaciones de ventas asignadas a las sociedades).


RETENIDO

Se refiere a un recurso de SAP que permite registrar provisoriamente un documento en el sistema cuando aún no se dispone de la cantidad total de datos requeridos.

Podrá ser completado posteriormente y registrado en forma definitiva.

Esta categoría define al documento como retenido e impide su contabilización o registro definitivo y utilización como referencia posterior.


Bloqueo de Facturas Logisticas Definición de causas de bloqueo
Limites de tolerancia para el bloqueo
Definición de Clases de Tolerancias
Definición de Tolerancias por condiciones
Fijación de desviaciones de precio por escenarios
Definición de bloqueo Estocástico (Estadístico)


TOLERANCIA

Es un término que aplicado a la verificación de las facturas de proveedores, establece un importe o porcentaje de desvío máximo respecto a los valores esperados, a partir de los cuales, el sistema procede a bloquear la factura para el pago.

Se trata de una característica que forma parte de la parametrización de SAP y que depende de diversos factores asociados al origen del precio, fundamentalmente si es un valor cierto o estimado.


CLAVES DE TOLERANCIA

Término que hace referencia a las diversas opciones que presenta SAP para la configuración de las Tolerancias.

El concepto de Tolerancias es utilizado en diversas secciones del sistema, pero en el caso del Módulo MM, fundamentalmente se orientan a acotar el grado de desvío que pueden tener ciertos datos de la Factura del proveedor respecto a los esperados por el proceso de compras asociado a ella.

Esto último se refiere específicamente a los importes unitarios de la Factura respecto los presentes en el Pedido.

Para una mejor gestión, SAP los clasifica entre aquellos que surgen de una cotización real o de una estimación (determinación incluida en el Pedido), entre otras posibles aperturas a la parametrización.



Sobre el autor

Publicación académica de Armando Estumer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Armando Estumer

Profesión: Ingeniero Industrial - Guatemala - Legajo: LH10O

✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas

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