✒️SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas
SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas
Especificar bloqueo de facturas
1.0 Generalidades del bloqueo de facturas de proveedores.
El bloqueo se refiere no a la imposibilidad de registrar la factura, sino de evitar la posibilidad de generar el pago correspondiente.
Esto se hace para que haya un proceso de validación de información de pedido vs lo que realmente entrega como materiales o servicios, el proveedor.
A diferencia de otros procesos que impiden el registro del documento si la información no cuadra, en esta parte del módulo, las facturas se registran pero se bloquean.
Bloqueo de facturas logísticas
Definición de causas de bloqueo.
Límites de tolerancia para el bloqueo.
Definición de Clases de Tolerancias.
Definición de tolerancias por condiciones.
Fijación de desviaciones de precio por escenarios.
Definición de bloqueo estocástico / estadístico.
1.1 Especificar claves de bloqueo de pago.
Estas son las opciones para claves de bloqueo. Son las std.
1.2 Introducción a la fijación de límites de tolerancia.
Son los valores admitidos como desvíos máximos para detonar el bloqueo de pago.
Las desviaciones de cada concepto están permitidas dentro de los límites de tolerancia parametrizados. Si una desv excede la tolerancia, el sistema informa al usuario.
Si un límite superior se ve afectado (excepto BD y VP) el sistea bloqueará la factura cuando se contabilice y quede disponible para Cuentas por Pagar.
El usuario deberá liberar la factura en una actividad por separado.
Si es el limite para la clave de tolerancia BD el que se afecta, la factura no se contabilizará.
OJO SI DEJAMOS TODOS LOS LÍMITES DE UNA CLAVE DE TOLERANCIA EN NO VERIFICAR, SAP NO VERIFICARÁ NADA Y BUENO. ESO ES UN RIESGO.
EXCEPCIÓN "COMPENSAR AUTOMÁTICAMENTE DIFERENCIAS MÍNIMAS.
Límites inferior y superior.
Valores absolutos y porcentuales
No verificar / comprobar límite
Valores de referencia.
Ojo. En caso de que se definan limites absolutos Y porcentuales, se considera el que resulte menos.
1.4 Definición de bloqueo estocástico.
Bloqueo Estocástico
Se trata de un tipo especial de bloqueo de las facturas de proveedores que se basa en el bloqueo aleatorio de las mismas, tomando como referencia un importe estipulado, por encima del cual, serán bloqueadas automáticamente un porcentaje de ellas que superen dicho valor.
A diferencia de los bloqueos tradicionales, donde una situación anómala es reconocida por el sistema y procede al bloqueo preventivo del documento, en el caso del bloqueo estocástico o aleatorio de los mismos de acuerdo a un criterio previamente establecido, esto es, un monto superior a una referencia y en una cantidad equivalente a un porcentaje de la totalidad de documentos que cumplen el criterio anterior.
Significa que realiza un bloqueo estadístico aleatorio pero utilizando ciertos criterios.
Este es un instrumento de control sobre todo para la auditoria y gestión de compras.
La base de control se realiza a través de establecer un importe por encima del cual serán bloqueadas un % de facturas que sin importar si la información es correcta y supera las verificaciones "normales", se bloquean para pago.
Requiere 2 actividades.
1.4.1 Activación Se determina en que Sociedad se efectuará el bloqueo de este tipo.
1.4.2 Parametrización. Se configura a partir de un valor de UMBRAL y un % de facturas que deberán ser bloqueadas sobre el tital que superen ese valor.
Sobre el autor
Publicación académica de Raul Lira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Raul Lira
Profesión: Coe Head - Mexico - Legajo: AJ68C
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Systems engineering professional with more than 15 years of experience in industry and sap experience. my experience has been focused on pp, mm and sd.
Certificación Académica de Raul Lira
