✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Unidad 4: Procesos de compra, estructura y funcionalidades
4.1 Estructura de la organización de Compras
Compras centralizadas:
Se define una sola organización de compra, la que se encarga de gestionar todas las operaciones de compra del grupo de empresas y sus centros asociados
Ventajas:
Control y gestión
Consolidación: se gestiona en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios por lo que pueden aumentar las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones
Apertura: Acceso a mayor número de proveedores y mercados
Especialización: Equipos de compras especializados
Automatización: La relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información.
Compras descentralizadas
Cada sociedad establece su Organización de compras y aprovisiona a todos los centros asociados. Está más orientado a que cada sociedad gestione sus compras de manera autónoma y a través de ella lo centros que la conforman.
Ventajas
Rapidez:
Conocimiento: compras realizadas de manera local
Negociación: contacto más cercano con los proveedores para poder negociar las condiciones
Transporte: Adquiriendo localmente los productos, se reducen los costos de trasporte
Importante: No es requisito asociar una Organización de compras a una sociedad.
Si no la asociamos, ésta puede realizar compras para cualquier sociedad, lo que sí es requisito es que los centros correspondientes estén asociados a sus sociedades.
2 Estructura de Org. Punto de vista operativo
Org de compras
- Centralizadas
- Distribuidas
Compras Distribuidas
Se definen 2 o más grupos de compras (o compradores) que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para cada uno de los Centros asociados a la Sociedad
Los grupos podrían ser definidos por ejemplo de acuerdo a estos criterios
Localización: Cada grupo de compras será responsable de uno o mas Centros en razón de sus ubicaciones físicas.
Especialidad: Se pondrán grupos especializados grupos que se requieran para las compras, por ej. Químicos, Electrónicos o servicios especializados.
Volumen: Podría definirse distintos grupos de compras de acuerdo a criterios de volúmenes de compras
Compras Centrales
Es este caso un solo grupo será responsable de gestionar todos los procesos de compras y aprovisionamiento.
Deberá contar con todas las habilidades del caso anterior.
Importante
No existe relación entre las Organizaciones de Compras y los Grupos de Compras.
Cualquier G.C. puede ser responsable de las adquisiciones a través de cualquiera de las organizaciones compra y por extensión para cualquiera de las Sociedades definidas en el sistema.
De manera similar los compradores no están asociados directamente a un grupo comprador, dependerá de los roles y autorizaciones que tengan asignadas
Para que el proceso de compras pueda prosperar, el documento solicita que se indique una sociedad y una organización de compra. Ambas deben estar relacionadas entre sí. Una misma OC puede estar relacionada a más de una sociedad, pero no a la inversa.
Cada centro puede estar relacionado a una sola sociedad.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Javier Olmedo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Javier Olmedo
Profesión: T?cnico Superior en Log?stica - Argentina - Legajo: WA34T
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Javier Olmedo