✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
PARA QUE UN DOCUMENTO DE COMPRAS PUEDA PROSPERAR PRECISAMOS INDICAR SOCIEDAD Y ORGANIZACIÓN DE COMPRA. ADEMAS TENER DEFINIDO EL CENTRO A LA SOCIEDAD
- ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION DE COMPRAS EN SAP desde el punto de vista físico
Cada empresa organiza su depto de compras con una estructura y funcionamiento según sus objetivos/necesidades y lo refleja en SAP definiendo y/o asociando de diferente manera la relación y responsabilidades entre las ORGANIZACIONES DE COMPRA para las distintas SOCIEDADES y a través de ellas para los distintos CENTROS.
RECORDAR QUE NO ES OBLIGATORIO ASOCIAR NINGUNA SOCIEDAD A UNA ORG COMP y entonces podrán gestionar compras para cualquier sociedad. El requisito para que puedan definir compras para un centro, éstos centros deben estar asociados a sus correspondientes Sociedades.
EJEMPLOS DE ORGANIZACIÓN:
1) Compras centralizadas - 1 misma Org de Compras gestiona compras para todo el grupo de empresas y por tanto a los centros que las conforman ( por una cuestión organizativa, aunque legalmente se asigna a una sociedad específica)
Vent: >Control , Consolidación y <Precio, >Apertura (n° de proveedores y mercados), Especialización ( de las personas en un área de compras), Automatización (posibilidad EDI en grandes volúmenes)
2) Compras DEScentralizadas o "distribuidas" - cada Sociedad establece su Org de Compra y aprovisiona los centros asociados en forma autónoma. Puede llegar a que cada Centro compre x separado
Vent: >Rapidez, >Conocimiento del comprador sobre las necesidades de quien pide y de los proveedores, Negociacion mas cercana, < costos de transporte (porque se suele adquirir mas localmente, conociendo)
- ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION EN SAP desde el punto de vista OPERATIVO
Aquí se estructura el área de compras basándose en la manera en que son asignados los GRUPOS de Compra o Compradores a las distintas unidades de la organización (sociedades - centros).
Tb puede haber dos modalidades:
1) Compras centrales: un solo grupo de compradores es responsable por todos los procesos de compras
2) Compras descentralizadas o "distribuidas" : más de un grupo/compradores para una Sociedad, y por lo tanto c/u será responsable por las compras para uno o más centros asignados a esa sociedad. Estos grupos pueden ser definidos según distintos criterios como su localización, especialidad o rubro de la compra, volumen de compra, valor, etc. (SAP tiene un tipo especial de documento llamado Pedido abierto o Contrato para operaciones a largo plazo o montos importantes con proveedores).
NO EXISTE RELACIÓN EN SAP entre Organización de Compras y Grupos de Compras. Cualquier Grupo de Compras puede ser responsable de las compras a través de cualquiera de las Organizaciones de Compras y por extensión, para cualquiera de las Sociedades definidas en el sistema. Del mismo modo los compradores no están asociados directamente a un grupo de compras determinado; cualquiera de ellos puede iniciar Procesos de Compra para cualquier grupo, con la sola condición de que los roles o autorizaciones que tenga asignado se lo permitan.
Todo depende de la parametrización
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Guillermina Perez Del Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Guillermina Perez Del Castillo
Profesión: Ldempresas. Msc Log?stica. Pm - Uruguay - Legajo: DF62R
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Guillermina Perez