✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS
Estructura de la Organización - Punto de vista físico
el Dpto. Compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.
Organización desde el punto de vista físico, Sociedad, Org. de Compras y Centros:
- Compras Centralizadas
En este caso será definida una sola Org. de Compra, quién se encargará de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. (adopción definida más que nada a lo organizativo que con lo legal)
Ventajas de este tipo de organización:
- Gestión y Control: mayor control sobre las operaciones.
- Consolidación: se gestionan en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios aumentando las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
- Apertura: se tendrá acceso a un número mayor de proveedores y mercados.
- Especialización: deberán contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las compras (electrónica, química, etc)
- Automatización: la relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información. (Denominado EDI)
- Compras descentralizadas
Cada Sociedad establece su Org. de Compras y aprovisiona a todos sus centros asociados. Cada Sociedad gestiona las adquisiciones de forma autónoma. (La organización se orienta a que cada Sociedad gestione sus compras independientemente, incluso lo haga cada uno de sus centros)
Ventajas:
- Rapidez: se agilizan los procesos y los hacen menos burocráticos.
- Conocimiento: al ser compras efectuadas localmente, hay más conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y modalidades de los proveedores.
- Negociación: contacto más cercano con los proveedores y conocimiento de sus modalidades y formas de operar.
- Transporte: se reducen los costos de transporte.
Ventajas que hacen referencia en el caso fundamentalmente en que cada centro gestione sus compras individualmente.
Estructura de la Organización - Punto de vista operativo
Basado en la manera en que son asignados los Grupos de Compras o Compradores a las distintas unidades constituyentes de la organización comercial. (Se puede estructurar el área de compras de manera centralizada o distribuida).
Dos escenarios distintos:
- Compras distribuidas
Se definen 2 o más Grupos de Compras o compradores, los que serán responsables de la adquisición de bienes y servicios para uno o más centros asociados a la empresa.
Criterios prácticos para definir Grupos de compras:
- Localización: grupo de compras responsable de uno o más Centros según su ubicación física.
- Especialidad: grupos acordes a la especialización que requieran las compras (productos electrónicos, químicos, materias primas, etc)
- Volumen: pueden definirse Grupos de acuerdo a un criterio de volúmenes de compras, asignando compras generales y menores a un grupo grande de compradores. Y a las grandes operaciones ligarlas a un grupo reducido. (Pedido Abierto o Contrato para arreglos a largo plazo o cantidades o montos importantes)
- Compras centrales
Un solo Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de aprovisionamiento.
El mismo deberá contar con habilidades y experiencia.
Cualquier Grupo de Compras puede ser responsable de las adquisiciones a través de cualquiera de las Organizaciones de Compras y por extensión, para cualquiera de las Sociedades definidas en el sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Dar?o David S?nchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Dar?o David S?nchez
Profesión: Analista en Sistemas de Computaci?n - Argentina - Legajo: VF56O
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, mi nombre es dar?o, soy analista en sistemas y trabajo hace 6 a?os en el dpto. compras de una empresa de retail. me encanta la tecnolog?a, por ende, todos los d?as aprendiendo cosas nuevas. sds.
Certificación Académica de Dar?o S?nchez