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✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
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1 | Estructura de la organización - Punto de Vista Físico
Ejemplificación de perspectiva de la compañía
Tipo Organización Grupo Empresas Especificación de la Empresa
Organización Compra 0001 0001 0002
Sociedad 100 200 100 200
Centro 1000 1100 1200 1300 1400 1000 1100 1200 1300 1400
Compras Centrales Compras Distribuidas
- Compras Centralizadas
Existe sólo 1 organización de Compra encargada de Gestionar todo el proceso de compras
Ventajas:
Gestión y Control mejor sobre las operaciones
Consolidación en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios
Apertura a un número mayor de proveedores y mercados, mejor elección basada en conocimiento y contactos
Especialización menor número de personas involucradas en la actividad, con equipos dedicados donde se gestionen compras.
Automatización operaciones y con la relación de proveedores con grandes volúmenes de intercambio de información ( proceso EDI)
- Compras descentralizadas
Cada Sociedad establece su Organización de Compra, aprovisiona y gestiona sus adquisiciones
a sus centros asociados.
Ventajas:
Rapidez en los procesos y hacerlos menos burocráticos que en donde las operaciones son de mayor envergadura.
Conocimiento suele haber más sobre las necesidades, costrumbres de los solicitantes y modalidades de los proveedores locales.
Negociación contacto más cercano con proveedores y formas de operar para apalancar los aprovisionamientos
Transporte se reducen costos adquiriendo productos y servicios locales
2 | Estructura de la organización - Puntod de Vista Operativo
Está basado en la manera de asignar Grupos de Compras a las distintas unidades de la organización comercial.
Tipo Organización Compras Distribuidas Compras Centrales
Sociedad 100 100
Grupo de Compras 100 110 100
Centro 1000 1100 1200 1300 1400 1000 1100 1200 1300 1400
- Compras distribuidas
Se definen 2 o más grupos de compras responsables de las tareas del proceso de compras para 1 o más centros asociados
Criterios Prácticos:
Localización cada grupo será responsable de 1 a muchos centros con respecto a sus ubicaciones físicas
Especialidad dependiendo de las que existan y requieran compras
Volúmen de compras, dependiendo de este se asignan grupos grandes a compras generales o menores y grupos reducidos a grandes operaciones
- Compras centrales
Un sólo grupo será responsable de todo el proceso de compras que deberá contar con habilidades y experiencia para gestionar las operaciones.
3 | Estructura de la Organización - Casos prácticos
- Empresa compradora: un número de empresas se encuentran definidas en un mismo ambiente SAP y legalmente una de ellas con la única función comercial,
abastecer bienes y servicios a las empresas restantes.
- Empresa con distintas actividades: Dentro de las sociedades del grupo, alguna de ellas se encarga de la producción de bienes, otra de la venta y cada una debe
aprovisionarse los insumos o productos que requiere para su funcionamiento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Bernardo Velazquez Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Bernardo Velazquez Flores
Profesión: Analista Senior Sistemas Sap - Mexico - Legajo: VD27D
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime