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✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION DE COMPRAS
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION desde el punto de vista fisico; la compañia se estructura en sociedades, organizaciones de compras y centros.Se puede dar el caso que una misma organizacion de compras gestione las operaciones para diversas sociedades y a traves de ella al conjunto de Ce que la componen.
COMPRAS CENTRALIZADAS, una sola organizacion de compras es la encargada de gestionar las operaciones de compra del grupo de empresas. Entre las ventajas para este tipo de organizacion se tienen:
- Gestion y control; permite un mayor control sobre las operaciones.
- Consolidacion; se gestiona de manera colectiva la adquisicion de Bs. y Serv. lo que permite conseguir mejores precios y condiciones.
- Apertura; acceso a un mayor numero de proveedores y mercados.
- Especializacion; menos numero de personas involucradas en la actividad, pero deben tener equipos especializados para areas donde gestionen las compras.
- Automatizacion; la relacion con proveedores facilitan la programacion de operaciones y el intercambio electronico de informacion (EDI)
COMPRAS DESCENTRALIZADAS; cada sociedad tiene su organizacion de compras y aprovisiona a todos sus Ce asociados. Orientada a que cada sociedad gestione sus compras de forma autonoma y a traves de ella los Ce que la conforman. Entre sus beneficios se tienen:
- Rapidez; se agilizan los procesos y se hacen menos burocraticos.
- Conocimiento; cuando las compras son locales hay mayor conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y modalidades de los proveedores.
- Negociacion; se tiene un contacto mas cercano con los proveedores.
- Transporte; en compras de locales se reducen los costos de transporte.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION desde el punto de vista operativo; se basa en la manera en que son asignados los grupos de compras a las distintas unidades de la empresa. Sociedades; grupos de compras y Ce.
COMPRAS DISTRIBUIDAS; para una sociedad unica se definen 2 o mas grupos de compras que seran responsables de la adquisicion de Bs. y Serv. para uno o mas Ce asociados a la empresa mencionada. Criterios para definir variso grupos de compras:
- Localizacion; cada grupo de compra sera responsable de 1 o mas Ce segun sus ubicaciones fisicas.
- Especialidad; distintos grupos de acuerdo a la especializacion que requieran las compras.
- Volumenes; segun un criterio de volumenes de compras, asignando las compras generales y menores a un numero grande de compradores y otro reducido para las compras ligadas a grandes operaciones.
COMPRAS CENTRALES; un grupo de compradores tiene la responsabilidad de todas las operaciones para la adquisicion de Bs. y Serv. Este grupo debe contar con las habilidades y experiencia entre sus integrnates para gestionar las compras.
IMPORTANTE: Las Sociedades, las organizaciones de compras y los grupos de compras no se encuentran relacionados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Martha Monica Medina Paz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Martha Monica Medina Paz
Profesión: Licenciatura en Auditoria y Finanzas - Bolivia - Legajo: HJ87S
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Martha Medina