✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Lección: Estructura de la Organización de Compras [ 1º de 7 ]
Audio 1:
Organización de una empresa desde el punto de vista físico y operativo de las actividades de compras,
La idea desde el punto de vista físico es cómo se organiza, quien se hace cargo de las compras de cada centro, que métodos ofrece SAP para organizar, cuáles son sus ventajas y desventajas.
1) ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA FÍSICO.
El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.
1.1) COMPRAS CENTRALIZADAS.
Se define una sola Organización de compras, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. El criterio que define la adopción de este caso, tiene que ver con el aspecto legal, ya que cada operación será referida e imputada legal, económica y financieramente a la sociedad correspondiente.
Ventajas:
- Gestión y Control: permite mayor control sobre las operaciones.
- Consolidación: se gestiona en foema colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir precios y condiciones.
- Especialización: se deberá contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las compras.
- Automatización: la relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información(denominado EDI).
Centralizar las compras, no implica que las tareas sean llevadas a cabo por un grupo reducido de personas, sino que se orientará a unificar las operaciones.
1.2) COMPRAS DESCENTRALIZADAS.
Casa Sociedad establece su organización de Compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Está más orientada a que cada sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma y a través de ella, los Centros que la conforman. La organización de la compañía se orienta, no solo, a que cada sociedad gestiones sus compras independientemente, sino que, en caso más límites, lo haga cada uno de los Centros.
Ventajas:
- Rapidez: suele agilizar los procesos y hacerlos menos burocráticos que en aquellos donde las operaciones son de mayor envergadura.
- Conocimiento: cuando las compras son realizadas localmente, suele haber más conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.
- Negociación: quien conduce las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto más cercano con los proveedores y conocer mejor sus modalidades y formas de operar.
- Transporte: adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se reducen los costos de transportes.
Queda sobreentendido que las ventajas son para el caso, fundamentalmente, en que cada centro gestione sus compras individualmente o para un grupo cercano de ellos.
Implementación:
No es requisito de SAP asociar las organizaciones de compras a sociedades. Las Organizaciones de compras podrán gestionar operaciones de compras para cualquier sociedad, el único requisito es que los centros correspondientes sean asociados a sus sociedades.
Audio 2:
Ver como funciona el a´rea de compras de la empresa en funcion de como asigno la responsabilidades a cada grupo de compras en relación con las sociedades y centros
2) ESTRUCUTRA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA OPERATIVO.
Es la manera en la que son asociados los grupos de compras o compradores de las distintas unidades constituyentes de la organización comercial. se podria estructurar el área de compras de manera centralizada o distribuídas, de acuerdo a como asignamos la tareas de adquisición según las sociedades y/o los Centros.
Dos modalidades:
2.1) COMPRAS DISTRIBUIDAS.
Tomando una sociedad única, se define dos o más grupos de compras, las que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o más centros asociados a la empresa mencionada.
Al tener varios Grupos, podrían ser definidos de acuerdo a diversos criterios prácticos:
- Localización: cada grupo de compras será responsable de uno o más centros en razón a sus ubicaciones físicas.
- Especialidad: distintos grupos acordes a la especialidad que requieran las compras.(productos electrónicos, químicos, etc.)
- Volumen: se definen grupos de acuerdo al volumen de compras, definir grupos para ls compras generales y menores y otro para las grandes compras. SAP un tipo especial de documento llamado PEDIDO ABIERTO o CONTRATO para arreglos a largo plazo o cantidades o montos importante con los proveedores.
2.2) COMPRAS CENTRALES.
Un solo grupo de compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento. El mismo debe contar con las habilidades y experiencia entre sus integrantes para gestionar las operaciones.
Es importante saber que no hay una relación establecida entre la Organización de compras y el Grupo de compras para SAP. Cualquier Grupo de compras puede ser responsable de las adquisiciones a través de cualquiera de las organizaciones de compras y por extensión, para cualquiera de las sociedades definidas en el sistema. Los compradores no están asociados directamente a un grupo de compradores determinado; cualquiera de ellos puede iniciar procesos de compras para cualquier grupo, con la sola condición de que los roles o autorizaciones que tenga asignado se lo permitan.
Audio 3: casos practicos.
propuetas.
3) ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - COSOS PRÁTICOS.
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Adrian Oggero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Pablo Adrian Oggero
Profesión: Scrum - Analista Funcional - Argentina - Legajo: MC99M
✒️Autor de: 182 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP Fiori
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
