El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. Una misma Organización de Compra gestiona las operaciones para diversas Sociedades y a través de ella al conjunto de Centros que las conforman.
Compras Centralizadas.
En este caso, dentro del sistema será definida una sola Organización de Compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compra del grupo de empresas. El criterio tiene que ver más con lo organizativo que con el aspecto legal, ya que cada operación será referida e imputada legal, económica y financieramente a la sociedad correspondiente.
** Ventajas:
a) Gestión y Control: permite un mayor control sobre las operaciones.
b) Consolidación: gestiona en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios, con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
c) Apertura: se tendrá acceso a un mayor número de proveedores y mercados con la consiguiente ventaja de una elección, basada en el conocimiento y los contactos.
d) Especialización: podría ser necesario un menor número de personas involucradas en la actividad, pero deberán, contra con equipos especializados para áreas donde gestionen las compras (química, electrónica, serv. especializados, entre otros).
e) Automatización: facilita la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información (denominado EDI).
Compras Desentralizadas.
Cada Sociedad establece su Organización de Compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Está más orientada a que cada Sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma, y a través de ella los Centros que la conforman. En este caso, la organización de la compañía se orienta a que no sólo, cada Sociedad gestione sus compras independientemente, sino que, lo haga cada uno de sus Centros.
** Ventajas:
a) Rapidez: Suele agilizar los procesos y hacerlos menos burocráticos que en aquellos donde las operaciones son de mayor envergadura.
b) Conocimiento: Suele haber más conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.
c) Negociación: Quien conduce las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto más cercano con los proveedores y conocer mejor sus modalidades y formas de operar.
d) Transporte: Adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se reducen considerablemente los costos de transporte.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Enrique Barraza Echeverria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Tengo el agrado de dirigirme a ud/s con el objetivo de participar en búsquedas acordes a mi perfil en su empresa, cuento con la experiencia y conocimientos técnicos para desarrollar actividades requer
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SAP Master
Organización de compras La organización de compras es la unidad organizativa de logística que subdivide la empresa según requerimientos de compras. Una organización de compras es responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios para uno o más centros y de la negociación de los precios y las condiciones de compra con los proveedores. Las condiciones de precios de compras en SAP se determinan a nivel de: Organización de compras, Organización de compras y centro. Se define con una clave alfanumérica de 4 dígitos. TIPOS DE ESTRUCTURA: Desde el punto de vista de la empresa, la gestión de compras se puede llevar a cabo ...
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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA FÍSICO OSEA las sociedades, organización de las compras y centro definidos. El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos, por ejm. una misma organización gestiona las operaciones para diversas sociedades y así mismo los centros de costos que lo conforman. COMPRAS CENTRALIZADAS Sera definida una solo organización de compra, encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas, al centralizar las compras se orienta a unificar las operaciones con las ventajas que son las siguientes: Gestión y control Especialización Consolidación...
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UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS,ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES LECCIÓN 1: ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS 1. Las compras centralizadas, en el sistema estarán definidas por una sola organizaciòn de comras 2. En las compras centralizadas se puede consolidar, es decir, gestionar en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumentan las posilidades de conseguir mejores precios y condiciones 3. En las compras descentralizadas se estaría adoptando un esquema donde cada sociedad establece su organizaciòn de compra. 4. En las compras descentralizadas, y cuando las compras son efectuadas localmente, suele haber mas conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes...
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El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos. Una misma organización gestiona operaciones para diversas sociedades. Compras centralizadas: Se define una sola organización de compras, esta gestiona todas las compras de la empresa. Ventajas: Gestión y control: Mayor control sobre las operaciones. Consolidación: Adquisición colectiva de bienes y servicios. Apertura: Se tiene un portafolio amplio de proveedores y mercados. Especialización: Menor numero de personas para manejar la actividad. Automatización: Facilitan el intercambio de información con proveedores. Compras descentralizadas: Cada organización dentro de una misma empresa tiene...
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SAP Senior
Unidad 4: Proceso de compras,Estructura y Funcionalidades: Lección 1: Estructura de la organización de Compras: Desde el Punto de Vista Físico: Quien se hara cargo de cada compra en cada centro, métodos ofrecidos para organizar. Según el esquema: Una organización de compras se encarga del aprovisionamiento de un grupo de empresas o Sociedades(Centralizada). Ventajas: Gestión y Control , Al comprar mayor volumen se pueden conseguir mejores precios, apertura a mayores y mejores mercados, se debera contar con equipo especializado, automatización en operaciones con proveedores. (OJO: no se reduce la cantidad de personas en el grupo). Tambien Existe la posibilidad que una organización...
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UNIDAD 4 - PROCESO DE COMPRAS,ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES LECCIÓN 1: ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS Se deberá llevar a SAP la semejanza de la estructura física de una organización, tal como son: las sociedades, organizaciones de compras, centros. Aunque se debe recordar que no es necesario asociar una organización de compras a una Sociedad, pero sí un centro a una Sociedad. 1.1. COMPRAS CENTRALIZADAS Se tendrá una sola Organización de Compras, quien se encargará de las operaciones de compras del grupo de empresas. El que se escoja esta opción tendrá mas que ver con el aspecto organizativo que legal. VENTAJAS: Gestión...
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A_TIPO DE ORGANIZACIÓN A_1 Organización de Compra. A_2 Sociedad. A_3 Centro. Las compras centralizadas tiene como ventaja lo siguiente: Gestión y Control: un mayor control sobre las operaciones. Consolidación: aumenta las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones. Apertura: se tiene acceso a un número mayor de proveedores y mercados para una mejor elección, basada en el conocimiento y los contactos. Especialización: equipos especializados para áreas donde gestionen las compras (electrónica, química, servicios especializados, entre otros). Automatización: la relación con proveedores con grandes volúmenes...
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SAP Master
Estructura de la Organizacion de Compras Punto de vista Fisico: Se analiza la estructura organizativa de una empresa y definimos cada uno de sus componentes. El Dpto de compras organiza su estructura y funcionamiento partiendo de sus objetivos estrategicos La misa organizacion de compra gestiona las operaciones para diversas sociedades y a travez de ella el conjunto de centros quelo conforman. Compras Centralizadas: Dentro del sistema sera dfinida una sola organizacion de compras, la cual sera la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del gurpo de empresas. Sus ventjas son: Gestion y contorl, Consolidacion, apertura, especializacion, automatizacion, Compras Descentralizadas: Es un esquema donde cada sociedad establece su organizacion...
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