✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
- Estructura de los Documentos.
Todos estan conformados por dos areas principales:
- Datos del Encabezado: Datos generales y afectan la totalidad del mismo (numero, tipo y fecha, Proveedor, Sociedad, Condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, etc.).
- Datos del Item o Posiciones: Informacion de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar (codigo, descripcion, cantidad, precio, indicador de impuestos, imputacion contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados (historicos, si los hubiera), etc.
- Creacion de Documentos.
Pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente, en este ultimo caso heredara un gran numero de datos y validaciones efectuadas en el documento origen. Los items podran ser incluidos mediante el codigo, si hubieran sido creados previamente en el Maestro de materiales o con una leyenda descriptiva si no lo estuviera. En este caso, deberian suministrarse al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algun tipo de umputacion (costo, venta, etc.). El documento asume los mensajes de salida parametrizados, que podran ser modificados o eliminados, o ingresar otro manualmente.
- Ingreso de informacion en los Documentos.
En el Encabezado, se presenta una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen las caracteristicas de datos subsiguientes (ejemplo, el maestro del proveedor, asignara valores propuestos tales como condiciones de pago, moneda, direccion, etc.). Los items son creados con un unico numero de posicion automatico (incremento fijo) y se deberan ingresar todos los datos obligatorios solicitados.
Si faltan datos obligatorios, al pulsar "Enter" el sistema presentara leyendas de error indicandolo. Si hay datos inconsistentes, pero que no representen un error, el sistema informara del caso mediante un mensaje de advertencia.
- Datos de Encabezado.
Todos los documentos de SAP tienen en comun su estructura de datos, habra datos que son generales para todo el documento y habra otros asociados a los items o posiciones del mismo.
- Datos de Items.
Todo documento de SAP tiene asociado uno o mas items o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos. Los datos mas comunes: codigo del producto o servicioy su cantidad. Otros datos indudables con relacion con el item son precio, unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, etc.
Otros no tan claro, como el codigo de impuesto (IVA), fecha de entregao descuento, se duda si corresponden a datos de items o encabezado. En este caso, pueden ser definidos por separado para cada producto.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mar?a Eugenia S?nchez C?ceres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mar?a Eugenia S?nchez C?ceres
Profesión: Consultora Srm. - Argentina - Legajo: RX58B
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Mar?a S?nchez