✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
LECCIÓN # 3- ESTRUCTURA Y DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS
1. Estructura de Documentos
· Datos de Encabezado.- Incluye todos los datos generales del documento y que afectándola totalidad del mismo, tales como número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precio y condiciones, textos aclaratorios, entre otros.
· Datos del Item o Posiciones.- Refiere a toda información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitadas, documento de referencia, documentos asociados.
2. Creación de documentos
Los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente; mediante el cual heredará un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento origen.
Los ítems podrán ser incluidos mediante el código, si hubiesen sido creados previamente en el maestro de materiales o con una leyenda descriptiva si no lo estuviera. En Este caso deberán suministrarse al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipo de imputación (costo, venta, etc.)
3. Ingreso de información en los Documentos
La carga de datos del documento comienza por el Encabezado. Contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen las características de datos subsiguientes.
Los Items son creados con un número de posición automático (incremento fijo) y se deberán ingresar todos los datos obligatorios solicitados. Desde el documento en cuestión puede accederse a los datos maestros mediante doble click sobre el dato correspondiente (proveedor, material)
4. Documento – Datos de Encabezado
Todos los documentos de SAP tiene en común su estructura de datos, hay datos que son generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo.
En una factura el dato de FECHA DE LA FACTURA, EL PROVEEDOR Y MONEDA, deberá ser un dato del encabezado ya que no hay posibilidad alguna que sea confeccionada una misma factura para mas de un proveedor o en distintas monedas.
5. Documento – Datos de Items
Todo documento SAP tiene asociado uno o más Ítems o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos. Los datos más comunes son el código del producto o servicio y su cantidad; precio, unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, etc.
Algunos no tan claros, código de Impuesto (IVA), Fecha de entrega o descuento.
ME23N =Visualizar Pedido de Compas
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga