✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS
DATOS DEL ENCABEZADO: Incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo.
DATOS DE ITEM O POSICIONES: Incluye la información de los materiales y/o servicios a adquirir.
CREACIÓN DE DOCUMENTO: Los documentos de compras pueden ser creados manualmente o con referencia a otro documento (heredan datos y validaciones del documento de origen). Los items pueden ser creados mediante código (maestro de materiales) o con una leyenda descriptiva.
Tomar en cuenta: Para determinar si un dato se encuentra en la cabecera o en posiciones basta con pensar si es único para todo el documento o si puede ser diferente en cada posición.
Por ejemplo en una factura el dato de fecha de factura, proveedor y moneda debe ser dato de encabezado ya que no es posible crear una misma factura para más de un proveedor o en distinta moneda.
Ejemplos de datos de cabecera: Sociedad, Org. de compra, grupo de compras, moneda, tipo de cambio, Estrategia de liberación, grupo de liberación, Incoterms, condiciones de pago, texto de cabecera, dirección, proveedor.
INGRESO DE INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS: La carga de datos del documento comienza por el encabezado, que contiene datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen características de datos subsiguientes. En caso de faltar algún dato obligatorio al pulsar ENTER el sistema informará mediante mensajes de advertencia.
DOCUMENTOS - DATOS DE ENCABEZADO: son generales para todo el documento (pedido, sociedad, grupo de compras, fecha documento, etc).
DOCUMENTOS - DATOS DE ÍTEM: Todo documento SAP tiene asociado uno o mas ítems, donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos (código, cantidad, unidad de medida, fecha entrega, etc).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Alfredo Gonzalez Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Carlos Alfredo Gonzalez Rodriguez
Profesión: Ingeniero Industrial - Venezuela - Legajo: US59M
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de ingenier?a industrial con 5 a?os de experiencia en la administraci?n de la log?stica integral y el desarrollo de liderazgo, dise?o del manual de procedimientos con descripci?n y an?lisis del cargo por competencias e implementaci?n de alternativas de distribuci?n de las areas f?sicas del taller,para un aprovechamiento m?ximo de espacio, y el desarrollo de un plan de acci?n de higiene y seguridad industrial. para el sector sin fines de lucro y empresa filial petrobocan, c.a y pdvsa,gas.
Certificación Académica de Carlos Gonzalez