✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
Estructura y descripción de los Documentos
Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales, a saber:
Datos del Encabezado: Esta sección incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como numero, tipo y fecha ,Proveedor, Sociedad, Condiciones de Pago, moneda, precios y condiciones,textos aclaratorios, entre muchos mas.
Datos del Ítem o Posiciones: La información de esta sección del documento refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a a adquirir o contratar. Tales datos pueden ser, a modo de ejemplo, codigo,descripcion,cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entregas solicitada, documento de referencia, documentos asociados.
Creación de Documentos: Los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente, procedimiento mediante el cual, heredara un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento origen.
Los ítems podrán ser incluidos mediante el código, si hubiesen sido creados previamente en el Maestro de materiales o con una leyenda descriptiva si no estuviera. En este caso deberán suministrarse al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipos de imputación(costo ,venta)
El documento asumirá los mensajes de salida parametrizados (para imprimir,enviar,e-mail,etc) los que podrán ser modificados o eliminados, o bien, ingresar otro manualmente.
Ingreso de información en los Documentos
La carga de datos del documento comienza por el Encabezado. Este contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen las características de datos subsiguientes.
Los ítems son creados con un numero de posición automático (incremento fijo) y se deberán ingresar todos los datos obligatorios solicitados.
En caso de falla de uno o mas datos obligatorios, al pulsar la tecla "Enter" el sistema presentara leyendas de error indicandolo.En caso de datos inconsistentes, pero que no presenten un error, el sistema informara del caso mediante un mensaje de advertencia.
Desde el documento en cuestión puede accederse a los datos maestros mediante un doble click sobre el dato correspondiente (proveedor, material).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alexander Manchola Devia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Alexander Manchola Devia
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: XE33Q
✒️Autor de: 152 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Administrador de empresas, en busca de una oportunidad laboral en la que pueda adquirir m?s experiencia, con una gran capacidad para adaptarme a todo tipo de entornos y aportar siempre lo mejor de m?.
Certificación Académica de Alexander Manchola