✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE DOCUMENTOS
ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS, conformado por dos areas principales:
- DATOS DEL ENCABEZADO; incluye los datos generales del documento y que afectan a la totalidad del mismo por ejemplo: numero, tipo de documento, fecha, proveedor, sociedad, grupo de compras, condicion de pago, moneda, precio y condiciones, textos aclaratorios, entre otros.
- DATOS DEL ITEM O POSICIONES; se refiere a la informacion de los materiales o servicios a adquirir o contratar por ejemplo: codigo, descripcion, precio, cantidad, Ce, indicador de impuesto, imputacion contable, fecha de entrega, documento de referencia, documentos asociados (historial), etc.
CREACION DE DOCUMENTOS; pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente; proceso a traves del cual heredara varios datos y validaciones efectuadas en el documento origen. Los items se incluiran mediante codigos o con una leyenda en la descripcion.
INGRESO DE INFORMACION EN LOS DOCUMENTOS; la carga de datos empieza por el encabezado, el cual contiene datos obligatorios que definen las caracteristicas de datos subsiguientes ejemplo: del maestro de proveedores se asignara valores como condiciones de pago, moneda, etc.
Los items se crean con un numero de posicion automatico y se deberan ingresar todos los datos obligatorios solitados.
DOCUMENTOS - DATOS DE ENCABEZADO; los documentos tienen en comun su estructura de datos, habra datos generales para todo el documento y otros asociados a los items o posiciones del mismo por ejemplo: en un pedido los datos de Soc; proveedor, grupo de compra, organizacion de compra, fecha documento son validos para todo el documento.
DOCUMENTOS - DATOS DE ITEMS; entre los datos mas comunes se tienen: codigo, cantidad, precio, unidad de medida, peso, volumen, fecha de entrega, etc... asi como tambien, codigo de impuesto, fecha de descuento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Martha Monica Medina Paz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Martha Monica Medina Paz
Profesión: Licenciatura en Auditoria y Finanzas - Bolivia - Legajo: HJ87S
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Martha Medina