✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS
- Datos del encabezado: incluye todos los datos generales del documento que afectan la totalidad del mismo: número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, etc.
- Datos del Ítem o posiciones: información referida a los materiales y/o servicios a adquirir: código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fecha de entrega, documento de referencia, documentos asociados, etc.
CREACIÓN DE DOCUMENTOS
Pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento del cual heredará gran parte de los datos y validaciones.
Los ítems pueden ser incluidos por código (si fueron creados previamente en el maestro de materiales, o con una leyenda descriptiva si no lo estuviera. En este caso se suministran al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipo de imputación (costo, venta, etc)
El documento asumirá los mensajes de salida parametrizados (imprimir,, enviar e-mail, etc)
INGRESO DE INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS
La carga de los datos comienza en el encabezado. Contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados ya que definen las características de datos subsiguientes. Por ejemplo el maestros de proveedores asignará valores tales como condicones de pago, moneda, dirección, etc.
Los ítems son creados con un número de posición automático (incremento fijo)
Desde el documento en cuestión se puede acceder a los maestros de datos mediante un doble clik sobre el dato correspondiente.
DOCUMENTOS - DATOS DEL ENCABEZADO
Los documentos de SAP tienen en común su estructura de datos, habrá datos que son generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo.
Por ejemplo, cuando en un Pedido de Compra nos referimos a la Sociedad, Grupo de Compras o Fecha del documento, estaremos involucrando un sólo dato para todo el documento, ya que sería imposible tener más de uno válido para el mismo.
En una Factura el dato de Fecha de la Factura, el Proveedor y la Moneda deberá ser un dato del encabezado, ya que no hay posibilidad alguna que sea confeccionada una misma factura para más de un proveedor o en distintas monedas.
DOCUMENTOS - DATOS DE ÍTEMS
Todo documento de SAP tiene asociado uno o más ítems o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos.
Los datos más comunes, por cierto, son el código del producto o servicio y su cantidad; no obstante, habrá una colección de datos cuya relación con el ítem son indudables, tales como, precio, unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, entre otros.
Algunos no tan claros, como por ejemplo, el código de impuesto (IVA), fecha de entrega o descuento, en los cuales puede dudarse si corresponderán a datos de ítems o encabezado. Eso es verdad, pero en este caso, los mencionados pueden ser definidos por separado para cada producto.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Dar?o David S?nchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Dar?o David S?nchez
Profesión: Analista en Sistemas de Computaci?n - Argentina - Legajo: VF56O
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, mi nombre es dar?o, soy analista en sistemas y trabajo hace 6 a?os en el dpto. compras de una empresa de retail. me encanta la tecnolog?a, por ende, todos los d?as aprendiendo cosas nuevas. sds.
Certificación Académica de Dar?o S?nchez