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✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
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ESTRUCTIRA DE LOS DOCUMENTOS
Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales:
Datos del encabezado: incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, etc.
Datos del itemo posiciones: la informacion de esta seccion del documento refiere a toda la informacion de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. A modo de ejemplo; codigo, descripcion, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputacion contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, docuemtnos asocidos (historicos, si los hubiere), etc.
2- CREACION DE DOCUMENTOS
los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente, heredera un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento origen.
Los ítems podrán ser incluidos mediante el código, si hubiesen sido creados previamente en el maestro de materiales o con una leyenda descriptiva si no lo estuviera. Deberán suministrarse al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipo de imputación (costo, venta, etc.).
*El documento asumirá los mensajes de salida parametrizados (para imprimir, enviar e-mail, etc.) los que podrán ser modificados o eliminados, ingresar otro manualmente.
3- INGRESO DE INFORMACION EN LOS DOCUMENTOS
la carga de datos del documento comienza por el encabezado. contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados ya que definen las características de datos subsiguientes. El maestro del proveedor asignara valores propuestos tales como condiciones de pago, moneda, dirección, etc.
*los ítems son creados con un numero de posición automático (incremento fijo) y se deberán ingresar todos los datos obligatorios solicitados.
4- DOCUMENTOS – DATOS DE ENCABEZADO
El documento de SAP tiene en común su estructura de datos, habrá datos que son generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo.
Por ejemplo, cuando en un pedido de compra nos referimos a la sociedad, grupo de compras o fecha del documento, un solo dato para todo el documento sería imposible tener más de uno valido para el mismo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Paula Saldivia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Paula Saldivia
Profesión: Consultor Trainee Sap Logistica - Chile - Legajo: VS88X
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Hola, muy buenas tardes mi nombre es paula saldivia soy de nacionalidad chilena, trabajo con sap hace más de 10 años como asistente en compras y ventas en una empresa privada.
Certificación Académica de Paula Saldivia