✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
Estructura y descripción de los documentos
Todos los documentos en SAP están conformados por dos áreas principales:
Datos de encabezado
Aquí incluimos todos los datos generales del documentos tales como: número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios, texto aclaratorio y condiciones entre otros.
Datos de ítem o posiciones
Se refiere a toda la información de los materiales o servicios a contratar, algunos datos son: código, descripción, cantidad, precios, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fecha de entrega, documentos de referencia, documentos históricos entre otros..
Creación de documentos
Los documentos de compras pueden ser creados manualmente o con referencia de otro documento existente en el sistema, tomando un gran número de datos y validaciones del documento origen.
Los datos de ítem pueden ser incluidos mediante un código si este hubiese sido creado en el maestro de materiales, o se deberá suministrara al sistema los valores no obtenidos y asignar el gasto a algún tipo de imputación.
Los mensajes parametrizados con anterioridad podrá ser modificados o eliminados e ingresar otro manualmente.
Ingreso de información en los documentos
Al cargar datos de documento se debe ingresar la información del Encabezado el cual contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados ya que definen las características de datos subsiguientes.
Loa ítems son creados con número de posición automático.
Documentos
Datos de encabezado
SAP tiene en común su estructura de datos para todos los documentos, existen datos que son generales y otros que estarán asociados a los ítems o posiciones del mismo.
Datos mas relevantes de un documento:
- Sociedad
- Organización de compra
- Proveedor
- Grupo de compra
- Materiales
- Centros
- Dirección de entrega
- Condiciones de precio
Para tener en cuenta: En una factura la fecha de la factura, el proveedor y la moneda son datos del encabezado ya que no existe posibilidad de que sea realizada una misma factura para más de un proveedor
Datos de ítems
Los documentos en SAP tienen asociado uno o mas ítems donde se describen los datos particulares para cada uno de ellos, los mas comunes son el código del producto y la cantidad y otros no tan acertados como precio, unidad de medida, peso, volumen, fecha de entrega entre otros.
Sobre el autor
Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Julie Astrid Doncel Herrera
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditoría interna, magister en administración y dirección de empresas, con más de 10 años de experiencia en módulo mm de sap.
Certificación Académica de Julie Doncel
