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✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
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Unidad 4: Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades
Lección 3: Estructura y descripción de los Documentos
Estructura de los documentos
Todos los documentos en SAP están conformados por 2 áreas principales:
Ø Datos del encabezado
Incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo tales como: numero, fecha del documento, proveedor, sociedad, grupo de compra, condiciones de pago, moneda, precio y texto aclaratorio.
Ø Datos del items o Posiciones
Incluye los materiales y/o servicios a adquirir tales como: código, descripción, cantidad, precio, centro, fecha de entrega solicitada, documento de referencia, impuesto, documentos asociados, etc.
Creación de documentos
§ Los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente.
§ Los ítems pueden ser creados mediante el código, si están creados en el maestro de materiales o con una leyenda descriptiva si no estuviera.
Ingreso de información en los documentos
· La carga de datos de los documentos inicia por el encabezado. Contiene datos obligatorios que tiene que ser llenados. El maestro de proveedores asignara valores propuestos tales como: condiciones de pago, moneda, dirección entre otros.
· Los ítems o posiciones son creados con un número de posición automático (incremento fijo) y se deben de completar todos los datos obligatorios requeridos.
Documento –Datos del encabezado
Todos los documentos en SAP tienen en común su estructura de datos, hay datos que son fijos para todo el documento y otros datos asociados a los ítems.
Por ejemplo: Un pedido solo puede ser asignado a un proveedor, una sociedad y un grupo de compras.
Tomar en cuenta:
Para determinar si un dato se encuentra en la cabecera o en posiciones basta con pensar si es único para todo el documento o si puede ser diferente en cada posición.
Por ejemplo en una factura el dato de fecha de factura, proveedor y moneda debe ser dato de encabezado ya que no es posible crear una misma factura para más de un proveedor o en distinta moneda.
Ejemplos de datos de cabecera: Sociedad, Org. de compra, grupo de compras, moneda, tipo de cambio, Estrategia de liberación, grupo de liberación, Incoterms, condiciones de pago, texto de cabecera, dirección, proveedor
Documento –Datos del items
Todos documento de SAP tiene asociado uno o más ítems o posiciones donde se describen los datos particulares. Los datos más comunes son: código del producto o servicio y su cantidad, precio, unidad medida, valor, código de impuesto, fecha de entrega, descuento, etc.
Tomar en cuenta:
Aquellos datos presentes en los ítems permiten diferentes valores.
Ejemplos de datos de Items o posiciones:
Cantidad de pedidos, lote, indicador de impuestos, solicitante, entrega final, solicitud de pedido, almacén.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Eliett Reinoso Tellechea
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial