✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
Estructura de los documentos
Áreas principales de los documentos de SAP:
1.1 Datos del encabezado
Incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, estos son:
Número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre otros.
1.2 Datos de ítem o posiciones
Esta sección del documento refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Estos pueden ser:
Código, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados (históricos, si lo hubiere) etc.
Creación de documentos
los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro doc existente, con lo cual heredará un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento de origen.
Los ítems podrán ser incluidos mediante el código, si hubiesen sido creados previamente en el maestro e materiales o con una leyenda descriptiva si no lo estuviera. En este caso deberán suministrarse al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipo de imputación (costo, venta, etc)
Ingreso de información en los documentos
La carga de datos del documento comienza por el encabezado. Contiene una serie de datos obligatorios que se ben registrar inicialmente ya que definen las características de datos subsiguientes. Ej el maestro del proveedor asignará valores propuestos tales como condiciones de pago, moneda, dirección, entre otros.
Datos de encabezado
Todos los documentos de sap tienen en común su estructura de datos, esto es, habrá datos que son generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo.
Datos de ítems o posiciones.
Todo docuemento de sap tiene asociado uno o más ítems o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos.
Datos comunes son: el código del producto o servicio y su cantidad. Hay unos datos que se relacionan con el ítem los cuales son el precio, unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, entre otros.
Algunos no tan claros como ejemplo, el código de impuesto, fecha de entrega o descuento, en los cuales puede dudarse si corresponderán a datos de ítems o encabezado. Esto es verdad, pero en este caso, los mecnionados pueden ser definidos por separado para cada caso.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Hernan Cortes Villa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Diego Hernan Cortes Villa
Profesión: Ingeniero Electrónico - Colombia - Legajo: QC70C
✒️Autor de: 114 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Diego Cortes