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✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
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Lección 3: Estructura y descripción de los Documentos
Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales:
Incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como número, tipo y fecha, Proveedor, sociedad, condiciones de Pago, moneda precios y condiciones, textos aclaratorios, entre muchos otros.
Esta sección refiere a toda la informaciónde los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Los datos pueden ser: código, descripción, cantidad, precio centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, dcoto de referencia, documentos asociados, etc.
Los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro ya existente; el cual heredará un gran numero de datos y validaciones efectuadas en el docto de origen.
Los items podrán ser incluidos mediante el código
La carga de datos del documento comienza por el Encabezado. Éste contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen las características de datos subsiguientes. Ej. El maestro del proveedor asgnará valores propuesots tales como condiciones de pago, moneda, dirección, etc.
En caso de falta de uno o mas daros obigatorios, al pulsar la tecla “enter” el sistema presetnará leyendas de erros indicándolo. En caso de datos inconsistentes, pero que no representen un error, el sistema informará del caso mediante un mensaje de advertencia.
Todos los documentos de SAP tienen en comun su estructura de datos, est es, habrá datos que son generales para todo el documentos y abrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo.
Cuando en un pedido de Compra nos referimeos a la sociedad, grupo de compras o fechas del documento, estaremos involucrando un solo dato para todo el documento, ya que sería imposible tener más de uno valido para el mismo
Todo documeto de SAP tiene asociado uno o más items o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos.
Los datos más comunes son el código del producto/servicio y su cantidad, no obstante habrá una colección de datos cuya relación con el item son indudbles como; el precio, unidad de medida, peso y volumen , fecha de entrega, entre otros.
Otros no tan claros como el código de impuesto (IVA), fecha de entrega o descuento, en los cuales puede dudarse si corresponderán a datos de items o encabezado
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Curtidor Castellanos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Hugo Curtidor Castellanos
Profesión: en Procesos y Sistemas de Calidad - Mexico - Legajo: GT52D
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Hugo Curtidor