✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
Etapas y documentos del proceso de compras
1 | Proceso de Compras - Definición y Etapas
- Componente de la gestión de materiales (SAP MM)
- Aprovisionamiento de materiales y servicios externos.
- Se encuentra relacionado con los otros módulos, SD, FI, PP, PM para la:
* Planificación de necesidades y Control
*Compras
* Entrada de Mercancía
* Gestión de stock
* Verificación de Facturas, etc.
- Supervisa entrega y pagos a los proveedores.
COMPONENTES:
1.1 - Determinación de necesidades
- Se identifica por medio de la planificación y control, basándose en la reevaluación del inventario, demandas, y suministros existentes.
1.2 - Creación de la Solicitud de Pedido
- Documento generado para la adquisición de bienes y servicios.
- La creación puede ser manual o automática,
* En forma manual seria por el ítem de Logística, gestión de materiales, compras, pedido y solicitud de pedido, la transacción es ME51N.
- El usuario autorizado puede registrar la Solicitud de Pedido de cualquier sector de la compañía.
1.3 - Liberación de la Solicitud de Pedido
- Asociada a la estrategia de liberación esto es proceso de aprobación de compra.
- Revisar la estrategia de liberación, como esta configurada.
- Deben ser liberados por los usuarios autorizados.
- Se puede liberar de forma individual o colectiva.
1.4 - Determinación de la fuente de adquisición - Cotización
- Se crea una cotización para cada uno de los posibles oferentes.
1.5 - Selección del Proveedor - Comparación de Ofertas
- Se compara de las cotizaciones recibidas por los potenciales proveedores, para decidir los mejores condiciones de adquisición.
1.6 - Gestión del Pedido (Orden de Compra)
- El sistema de compras toma información de la solicitud y de la oferta para facilitar la creación de pedido.
1.7 - Liberación del Pedido
- Con la transacción ME29N para la liberación de pedido
1.8 - Recepción o Entrada de Mercadería
- Confirma su ingreso mediante el numero de pedidos asociado
- En la parametrización se configura para dar margen en cuanto a las cantidades max o min.
1.9 - Recepción y Control de Factura
- En la verificación de la factura se validan las desviaciones de cantidades y precios.
- Acelera el proceso de la auditoría.
2 | Proceso de Compras - Ciclo de aprovisionamiento
- Ciclo de aprovisionamiento, solicitud de pedido, pedido, entrada de mercadería, recepción de factura.
3 | Proceso de Compras - Ciclo de selección y pedido
- Determinación de necesidades, Petición de ofertas, comparación de ofertas.
4 | Proceso de Compras - Recepción de Mercadería y Facturación
- Entradas de Mercadería y recepción de Factura.
5 | Proceso de Compras - Determinación del proveedor
- Solicitud de pedido, petición de oferta, comparación de oferta, genera pedido o rechaza.
Sobre el autor
Publicación académica de Isabela Karen Pujay Pineda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Isabela Karen Pujay Pineda
Profesión: Administración de Empresas - Peru - Legajo: OO94X
✒️Autor de: 133 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
