✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
Lección 2: Etapas y documentos del proceso de compras
1. Proceso de Compras – Definición y Etapas
El Proceso de Compras es un componente de la Gestión de Materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la Planificación de Necesidades elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor.
Proceso de Compras: Concepto que hace referencia a todas las etapas y documentos que constituyen un proceso completo de adquisición de bienes o contratación de servicios.
Gestión de Materiales: Termino que en SAP se asocia a todas las actividades y procesos asociados a la Adquisición de Materiales, Contratación de Servicios, Gestión de Stock e Inventarios.
Planificación de Materiales: Término que hace referencia al análisis del estado del stock de la empresa, las compras y ventas comprometidas, los recursos solicitados para Producción y Mantenimiento y demás compromisos, con el fin de proveer un reporte con las necesidades de reposición de materiales
Punto de Pedido: Hace referencia a un dato del Maestro de materiales según el cual, establecemos la cantidad mínima admitida para cada producto. Será tomada en cuenta en algunos métodos del cálculo de necesidades de aprovisionamiento.
Solicitud de Pedido: Documentos de SAP que crea un sector solicitado al Depto de Compras la adquisición de productos o contratación de servicios. También pueden ser creados cuando se ejecuta el proceos de plabificación de necesidades
Estrategia de Liberación: Concepto que hace referenci a la definición de los criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para si utilización como referencia para las etapas posteriores.
Pedido: Documento de SAP que es creado por el Dpto de Compras y es enviado a los proveedores con el fin de solicitar la adquisición de bienes y/o servicios. Constituye el documento legal del acuerdo entre comprador y vendedor.
Centro de Costo: Termino asociado a la subdivisión de la Empresa a los fines de imputar los costos en que se incurre a cada uno de sus sectores o actividades desarrolladas.
Grupo de Artículos: Se refiere a un dato del maestro de los materiales que permite su clasificación o agrupación de acuerdo al crterio escogido por el responsable, esto es, por origen, por utilización, entre muchos otros.
Entrada de Mercadería: Documento de SAP mediante el cual se ingresa la mercancía al stock y se generan los documentos contables correspondientes.
Verificación de Factura: Actividad de SAP mediante la cual se verifica y registra en el módulo MM la factura entregada por un proovedor.
2. Proceso de Compras – Ciclo de aprovisionamiento
El siguiente esuema represetna el flujo de documentos de compra asociados a un proceso manual. Se incia con una SolPed como necesidad de provisión, se genera el Pedido de Compra al proveedor y luego la mercadería o servicio se recepciona, verifica y registra la factura del proveedor
3. Proceso de Compras – Ciclo de selección y pedido
SAP provee herramientas que determinan las necesidades de aprovisionamiento y posterior selección del proveedor mas conveniente. Basado en propuestas de cotización efectúa su comparación. Ese último proceso responde a una parametrización previa con criterios de evaluación (precio, calidad, cumplimiento, garantía, etc.)
En el siguiente esquema se observalas etapas para la selección del proveedor y la creación del pedido:
4. Proceso de Compras – Re
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Curtidor Castellanos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Hugo Curtidor Castellanos
Profesión: en Procesos y Sistemas de Calidad - Mexico - Legajo: GT52D
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Hugo Curtidor
