✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
Proceso de compras: es un componente de la gestion de materiales que se encarga de la adquisición de bienes y/o servicios, de la elección del mejor proveedor, del seguimiento de la entrega y la facturación del proveedor.
Para determinar la necesidad de compras se hace un análisis del estado del stock, de las compras y ventas comprometidas, de los recursos para producir. Esto se conoce como planificación de necesidades.
Etapas del proceso de compras
- Determinación de las necesidades: se pueden detectar una necesidad de adquisicón analizando los niveles de stock, o usando un Punto de pedido (dato maestro que indica una cantidad minima permitida para un material) o analizando los pronosticos que se basan en consumos.
- Creación de SOLPED: El MRP puede crear automaticamente una solped, o la puede crear un sector. Es una propuesta de adquisición.
- Liberación de SOLPED: es la aprobación de la propuesta por parte del responsable. No siempre hay liberaciones (solo cuando se define una estrategia de liberacion basandose en montos, centros, etc.)
- Determinación de la fuente de aprovisionamiento (proveedor): se pueden crear pedidos de ofertas para ser enviados a varios proveedores, y luego registrar sus devoluciones en el sistema.
- Selección del proveedor: en base a los datos cargados, se pueden simular escenarios y determinar (en base a parametrizaciones previas, como ser precios, calidad, entregas, etc) cual es el mejor proveedor para hacer la compra.
- Gestión del pedido: como resultado de la evaluacion se puede generar automaticamente el pedido y enviar un mensaje de rechazo a los otros.
- Liberación del pedido: en caso de que el pedido haya caido en estrategia necesita ser aprobado por el responsable
- Entrada de mercaderia: se ingresa la mercaderia en el stock y se generan documentos contables. Cuando se hace el ingreso en base a un pedido el sistema verfica las cantidades y admite un desvio en las cantidades (porcentual, o en valor, o de suministro incompleto (previamente parametrizado)
- Control de la factura: se carga la factura que envia el proveedor en el sistema. Pide datos extras como ser condiciones de pago, indicador de iva, indicador de retencion, etc. y tambien realiza una comparacion entre el pedido y el ingreso.
- Gestion del pago
SAP hace el enlace entre los diferentes docuementos productos de este proceso de compras, asi por ejemplo estando en la solped podemos ver el pedidos asociado, y desde este pedido ir al documento de ingreso, y al documento de la factura, y desde alli al documento financiero.
Sobre el autor
Publicación académica de Pamela Soledad Berardo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Pamela Soledad Berardo
Profesión: Ing. en Sistemas de Información - Argentina - Legajo: FN96T
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
