✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
LECCION: ETAPAS Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE COMPRAS
Proceso de compras – definición y etapas
El proceso de compras: es un componente de la gestión de material y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, fuentes de aprovisionamientos, seguimientos de entrega y facturación del proveedor.
*esquema de proceso de compras
Determinación de necesidades
Creación solicitud de pedido
Liberación solicitud de pedido
Determinación fuente de adquisición
Selección del proveedor
Gestión del pedido
Liberación del pedido
Entrada de mercadería
Control de la factura
Gestión del pago
1.1 Determinación de necesidades
las necesidades de materiales se identifican por medio de la planificación y el control de las necesidades o la demanda para el control del stok.
1.2 Creación de la solicitud de pedido
Es un documento generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisición de bienes o servicios q comienza el proceso de Compras.
1.3 Liberación de la solicitud de pedido
El proceso de aprobación de la compra por partes de los responsables correspondientes
1.4 Determinación de la fuente de adquisición- cotización
El sistema permite el ingreso de las ofertas provenientes de diversos proveedores o similar escenario de determinación de precios
1.6 Gestión del proceso (orden de compra)
Aquí se toma información de la solicitud y de la oferta para facilitar la creación del pedido. También admite el uso de otros documentos contemplados por el sistema como planes de entrega y contrato
1.7 Liberación de Compras
Actúa de la misma manera q la solicitud de pedido
1.8 Recepción o entrada de mercadería
El sistema confirma su ingreso mediante el número de pedido asociado. La parametrización previa en cuanto a tolerancia, cantidades mínimas, máximas entre otras, permiten valorar la aceptación del envió
3. PROCESOS DE COMPRAS -CICLOS DE SELECCIÓN Y PEDIDOS
*El área de compras determina las necesidades de bienes y servicios basados en las herramientas del sistema (MRP) y el aporte de cada sector o concepto involucrado (Reposición, Ventas, Mantenimiento, Producción)
* EL área de compras utilizara el registro de cotización para ejecutar un proceso de comparación y elección de la propuesta más conveniente
* El resultado de las cotizaciones puede generar automáticamente el pedido y las comunicaciones automáticas de rechazo de cotización a los proveedores
PROCESO DE COMPRAS -RECEPCION DE MERCADERIA Y FACTURACION
· Al momento del registro de mercadería basada en un pedido, el sistema verifica las cantidades entre ambos documentos y admite desvíos basadas en cantidades y/o porcentajes a un suministro establecido por parametrización
· El registro de factura del proveedor verifica su información comparada con el pedido e ingreso de mercadería, validando desvíos de acuerdo a la parametrización.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Riki Jose Toledo Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Riki Jose Toledo Hernandez
Profesión: Jefe de Bodega E Inventarios - Chile - Legajo: XS80X
✒️Autor de: 118 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero comercial con una especialidad en mercadeo logístico. con alto perfil administrativo, producción y amplia experiencia en atención al cliente, logística y distribución.
Certificación Académica de Riki Toledo