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✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

LECCION: ETAPAS Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE COMPRAS

Proceso de compras – definición y etapas

El proceso de compras: es un componente de la gestión de material y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, fuentes de aprovisionamientos, seguimientos de entrega y facturación del proveedor.

*esquema de proceso de compras

Determinación de necesidades

Creación solicitud de pedido

Liberación solicitud de pedido

Determinación fuente de adquisición

Selección del proveedor

Gestión del pedido

Liberación del pedido

Entrada de mercadería

Control de la factura

Gestión del pago

1.1 Determinación de necesidades

las necesidades de materiales se identifican por medio de la planificación y el control de las necesidades o la demanda para el control del stok.

1.2 Creación de la solicitud de pedido

Es un documento generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisición de bienes o servicios q comienza el proceso de Compras.

1.3 Liberación de la solicitud de pedido

El proceso de aprobación de la compra por partes de los responsables correspondientes

1.4 Determinación de la fuente de adquisición- cotización

El sistema permite el ingreso de las ofertas provenientes de diversos proveedores o similar escenario de determinación de precios

1.6 Gestión del proceso (orden de compra)

Aquí se toma información de la solicitud y de la oferta para facilitar la creación del pedido. También admite el uso de otros documentos contemplados por el sistema como planes de entrega y contrato

1.7 Liberación de Compras

Actúa de la misma manera q la solicitud de pedido

1.8 Recepción o entrada de mercadería

El sistema confirma su ingreso mediante el número de pedido asociado. La parametrización previa en cuanto a tolerancia, cantidades mínimas, máximas entre otras, permiten valorar la aceptación del envió

3. PROCESOS DE COMPRAS -CICLOS DE SELECCIÓN Y PEDIDOS

*El área de compras determina las necesidades de bienes y servicios basados en las herramientas del sistema (MRP) y el aporte de cada sector o concepto involucrado (Reposición, Ventas, Mantenimiento, Producción)

* EL área de compras utilizara el registro de cotización para ejecutar un proceso de comparación y elección de la propuesta más conveniente

* El resultado de las cotizaciones puede generar automáticamente el pedido y las comunicaciones automáticas de rechazo de cotización a los proveedores

PROCESO DE COMPRAS -RECEPCION DE MERCADERIA Y FACTURACION

· Al momento del registro de mercadería basada en un pedido, el sistema verifica las cantidades entre ambos documentos y admite desvíos basadas en cantidades y/o porcentajes a un suministro establecido por parametrización

· El registro de factura del proveedor verifica su información comparada con el pedido e ingreso de mercadería, validando desvíos de acuerdo a la parametrización.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Riki Jose Toledo Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Riki Jose Toledo Hernandez

Profesión: Jefe de Bodega E Inventarios - Chile - Legajo: XS80X

✒️Autor de: 118 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero comercial con una especialidad en mercadeo logístico. con alto perfil administrativo, producción y amplia experiencia en atención al cliente, logística y distribución.

Certificación Académica de Riki Toledo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Etapas y documentos del proceso de compras (desde la creación de la Solicitud de Pedido hasta la recepción de la Factura.) 1 Proceso de Compras - Definición y Etapas El proceso de compras es un componente de la Gestión de Materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios esternos mediante la Planificación de necesidades, elección de la mejor funte de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del Proveedor. Se encuentra intimamente relacionado con SD - FI - PP y PM. El ciclo comprende: 1.1. Determinación de Necesidades 1.2 Creación de la Solicitud de Pedido 1.3 Liberación de la Solicitud de Pedido 1.4 Determinación de la fuente...

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Etapas y documentos del proceso de compras Proceso de Compras- Definición y Etapas El proceso de compras es un componente de la gestión de materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor. Se encuentra íntimamente relacionado con ventas "SD" para abastecer los pedidos de Ventas, con Contabilidad "FI" a través de los registros contables, con Producción "PP" y Mantenimiento "PM" proveyendo sus requerimientos de repuestos, insumos y servicios. Componentes a saber: Determinación...

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ETAPAS Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE COMPRAS Proceso de compras. Definicion y Etapas Proceso de compras. Encargado de la adquision de bienes y servicios externos mediante la planificacion de necesidades. La Gestion de Materiales incluye adquisicion de materiales, contratacion de servicios, gestion de stock e inventarios. El analisis del estado de stock lo genera la planificacion de necesidades. Pasos del proceso de compras - Determinacion de necesidades. Se verifica por medio de punto de pedido o stock minimo. Hace referencia a un dato del maestro de materiales el cual establece cantidad minima para cada producto. - Creacion de solicitud de pedido. Da comienzo al proceso de compra. - Liberacion de la solicitud de pedido. Asociada a la estrategia...

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Creado y Compartido por: Guillermo Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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PROCESO DE COMPRAS- DEFINICION Y ETAPAS Encargado de la adquisicion de bienes y servicios mediante la planificacion de necesidades, eleccion de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturacion del proveedor. Se encuentra relacionado con ventas, contabilidad, producccion y mantenimiento. ETAPAS: DETERMINACION DE NECESIDADES CREACION DE SOLPED LIBERACION DE SOLPED DETERMINAR FUENTES DE ADQUISICION SELECCIONAR PROVEEDOR GESTION DEL PEDIDO LIBERACION DEL PEDIDO ENTRADA DE MERCADERIA CONTROL DE FACTURAS GESTION DE PAGOS DETERMINACION DE NECESIDADES: las necesidades de materiales se definen por medio de la planificacion y el contol de necesidades o demanda para control de...

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Creado y Compartido por: Nicolas Benemerito / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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1. Proceso de compras - Definicion y Etapas Gestion de Materiales / Planificacion de necesidades / Modulo SD (Ventas) Proceso de compras Determinacion de necesidades. por medio de planificacion y control de necesidades o la demanda para control de stocks Creacion solicitud de pedido. Documento manual o automatico como propuesta de adquisicion Liberacion solicitud de pedido. Se asocia estrategia de liberacion o aprobacion Determinacion fuente de adquisicion. Cotizacion. creacion de peticiones de oferta/EDI/registro de cotizaciones Seleccion del proveedor. Comparacion de ofertas, se califican segun criterios establecidos. Gestion del pedido. Orden de Compra. Generada con base en la mejor cotizacion Liberacion del pedido. Estrategia de...

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Creado y Compartido por: Adriana Rincón / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Es importante conocer cada una de las etapas que componen el proceso de compras para asi identificar el porque es necesario seguir un proceso y que cada uno de los involucrados en el grupo tienen una responsabilidad bien sea, Solicitar una cantidad,Generar solicitud,Escoger un proveedor,Validar la cantidad de mercancia que ingreso y finalmente confirmar y verificar que la factura corresponda a lo pedido.

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Creado y Compartido por: Marcela Mendivelso Serrano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS El proceso de compra tiene las siguientes etapas: Definicion de necesidades- creacion de solped- liberacion de solped - fuente de adquisiscion - Seleccionar proveedors -Pedido - Liberacion de pedido- Entrada de mercancia - Control de facturacion - Gestion de pago. El proceso de compras esun componente de la Gestion de materiales que se encarga de la adquisicion de bienes y servicios exteros, se encuentra intimamente ligado on ventas SD, pedidos de ventas FI a traves de regostros contables y mantenimiento La Determinacion de necesidades nace por medio de la planificacion de necesidades y demanda de control de Stock Creacion de solped: generado mediante la propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisicion...

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Creado y Compartido por: Maria A Benitez Corzo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Etapas y Documentos del Proceso de Compras. SAP encadena la documentación generada, permitiendo navegar por todos los documentos entrelazados entre si. El Proceso de Compras se encuentra relacionado con: SD: para abastecer los pedidos de ventas. FI: a través de los registros contables PP Y PM: proveyendo sus requerimientos de repuestos, insumos y servicios. Componentes: Determinación de Necesidades Creación solicitud de pedido Liberación solicitud de pedido. Determinación fuente de adquisición. selección del proveedor gestión de pedido liberación del pedido entrada de mercadería control de la factura gestión...

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Etapas y documentos del proceso de Compras 1.- Proceso de Compras - Definición y Etapas A.- Componente: Gestión de Materiales B.- Se encarga de la adquisición de bienes y servicios mediante la Planificación de Necesidades C.- Realiza la elección de la mejor fuente de Aprovisionamiento (Pedido de Ofertas a proveedores) D.- Seguimiento de la entrega y Facturación del proveedor. El proceso de compras esta relacionado con Ventas SD, Contabilidad FI, producción PP y mantenimiento PM. 1.1 Determinación de Necesidades a.- Se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades. b.- Demanda de control de stocks. Aspectos importantes en la definición de necesidades:...

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Creado y Compartido por: Alfredo Montes Ramírez

 


 

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