✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
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Proceso de Compras, resumen.
2. Pedido a enviar al proveedor (se observa proveedor asignado, grupo de compras y sociedad)
4. Verificación y registro de factura
Estrategia de liberación. Aprobación del ítem solicitado por parte de un responsable.
SAP permite navegar por todos los documentos enlazados entre sí.
1| Proceso de Compras – Definición y etapas.
El proceso de compras es un componente de gestión de materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor.
se encuentra íntimamente relacionado con ventas “SD” para abastecer los pedidos de ventas, con contabilidad “FI” a través de los registros contables, con producción “PP” y mantenimiento “PM” proveyendo sus requerimientos de repuestos, insumos y servicios.
Etapas del proceso de Compras
Gestión de pago |
9.Control de la factura |
PROCESO DE |
8.Entrada de mercadería |
COMPRA |
7.Liberación del pedido |
6.Gestión del pedido (Orden de compra) |
|
SOLICITUD DE PEDIDO => |
PEDIDO => |
ENTRADA DE MERCANCIA => |
RECEPCION DE FACTURA |
- Un pedido puede ser creado automáticamente basándose en una solicitud de Pedido donde se indico el proveedor, y si ha sido previamente configurado en el maestro del material y el proveedor.
- SAP dispone de la herramienta de facturación automática, lo que habilita al sistema a registrar facturas de proveedores automáticamente si ha sido previamente configurado en la parametrización.
3| Proceso de Compras – Ciclo de Selección y Pedido
SAP provee herramientas que determinan las necesidades de aprovisionamiento y posterior selección del proveedor mas conveniente. Basado en propuestas de cotización efectúa su comparación. en este ultimo proceso responde a una parametrización previa con criterios de evaluación (precio, calidad, cumplimiento, garantía, etc).
Etapa inicial del proceso de Compras.
Determinar de Necesidad => |
petición de Ofertas => |
Comparación de Ofertas = > |
Pedido |
- El área de compras genera peticiones de oferta, las envía a varios proveedores y las cotizaciones recibidas con posterioridad son registradas en el sistema.
- El resultado de las cotizaciones puede generar automáticamente el pedido y las comunicaciones automáticas de rechazo a los proveedores.
4| Proceso de Compras - Recepción de mercadería y Facturación.
Una vez definido el proveedor y enviado el correspondiente pedido, el sistema queda a la espera de recibir el material o servicio y gestionar su aceptación, posteriormente, se procesará la recepción y verificación de la factura y el consecuente registro de la deuda en cuentas a pagar (gestionado por el módulo FI).
Etapas finales del proceso de compras.
ENTRADA DE MERCANCIA => |
RECEPCION DE FACTURA |
- El registro de factura del proveedor verifica su información comparada con el pedido e ingreso de mercadería, validando desvíos de acuerdo con la parametrización. El sistema solicita datos adicionales a su fin de generar los documentos contables asociados al movimiento, lo que requiere la correcta configuración del modulo FI (cuentas de mayor, apertura del periodo, división, tasa de cambio de moneda, retenciones, condiciones de pago, indicador de IVA, entre otros).
5| Proceso de compras – Determinación del proveedor.
2. Cuando son recibidas las respuestas de cada uno de los proveedores, la información suministrada es volcada al sistema y una herramienta apropiada, permite la generación de un informe con los resultados para cada una de ellas y la propuesta mas conveniente, a partir de sendas calificaciones.
3. Se enviará al proveedor escogido y se tendrá la opción de enviar una nota a los proveedores que hayan sido rechazados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de José Ricardo Reyes Alarcón., en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
José Ricardo Reyes Alarcón.
Profesión: Gerente de Infraestructura y Soport - Mexico - Legajo: PR30D
✒️Autor de: 147 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Dominar todas las tareas de basis para mantener en optimas condiciones de desempeño, seguridad y estabilidad los sistemas sap en los ambientes de desarrollo, calidad y productivo.
Certificación Académica de José Reyes