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✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
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Proceso de compras: Definición y etapas
Es un componente de la gestión de materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor.
-Determinación de necesidades: Las necesidades se identifican por medio de la planificación y el control de las necesidades o la demanda para el control de stock.
-Creación de solicitud de pedido: Es un documento generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisición de bienes o servicios que comienza en el proceso de compra, puede ser creada por el area de compras, ventas, producción, mantenimiento etc.
-Liberación de la solicitud de pedido: Proceso de aprovación de la compra por parte de los responsables correspondientes, es un proceso opcional que depende de uno o más parámetros del sistema.
-Determinación de la fuente de adquisición: Ayuda a identificar fuentes de aprovisionamiento potenciales basandose en pedidos anteriores y contrato de entrega ya existes a largo plazo o pedidos abiertos.
-Selección de proveedor: El sistema permite el ingreso de la oferta provenientes de diversos proveedores o simular escenarios de determinación de precio, permitiendo la comparación de varias ofertas diferentes.
-Gestión del pedido: El sistema de compras toma información de la solicitud y de la oferta para facilitar la creación de pedido.
-Liberación de pedido: Es el proceso de aprobación de la compra por parte de los responsables corespondientes. Dicha función es opcional y dependiente de uno o mas parámetros del sistema.
-Recepción de mercancias: La parametrización previa en cuanto a tolerancias, cantidades mínimas, máximas, entre otros permite validar la aceptación del envío de proveedor.
-Recepción y control de factura: El sistema permite la verificación de la factura enviadas por los proveedores pra verificarla en función de las mercadería entregada además de la parametrización del documento.
Proceso de compras - Ciclo de selección y pedido
Sap posee herramientas automáticas de detección de necesidades y posterior selección de proveedor a travez de cotizaciones que efectúa comparaciones en base a un criterio de evaluación (precio, calidad, cumplimiento, garantía, etc)
El área de compras determina las necesidades de bienes y servicios basados en las herramientas del sistema (MRP) genera perticiones de oferta, utilizará el registro de cotizaciones para ejecutar un proceso de comparación. El resultado de las cotizaciones puede generar automaticamente el pedido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edgar Jose Pacheco Leon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Edgar Jose Pacheco Leon
Profesión: Ingeniero en Informática - Argentina - Legajo: KS96A
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime