✒️SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
Facturación de Gatos Planeados y No Planeados
1. Concepto y procesamiento de Gastos Planeados y No Planeados
Cuando hablamos de Gastos Planeados nos referimos a los costos inherentes a la adquisición de un bien, el cual es expresado mediante su Precio Bruto, al cual, se le adiciona los impuestos en caso de corresponder. Y cuando hablamos de Gastos No Planeados, nos referimos a otros conceptos que deberán ser tenidos en cuenta, tales como Flete, Gatos de Aduana, Almacenaje, Acarreos, etc.
* Al ingresar a la transacción "ME23N" para visualizar el Pedido y observamos mediante la solapa "Condiciones" de cada posición, se pueden ver las condiciones ingresadas, entre ellas, las correspondientes a "Gastos Planeados".
1.1 Condiciones de Precios - Generalidades:
Cuando se confecciona un Pedido en SAP, se incorpora en la solapa de "Condiciones de Precios" tanto de Cabecera como de cada ítem, una serie de conceptos asociados a los costos. Dentro de la solapa se encuentran conceptos como "PBXX - Precio Bruto" y otros como "NAVS - IVA sop. no deducible" y "SKTO - Desc. pronto pago".
* Si la operación tuviera un gasto adicional como "Flete o Almacenaje", una de las opciones con que contamos para incorporar ese gasto es incluirlo como un concepto dentro de las condiciones de precio del ítem.
1.2 Análisis de la Imputación de costos adicionales: se pueden presentar dos situaciones posibles:
- El Costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe: en este caso deberíamos incluirlo dentro de los conceptos de costo del Pedido, en el sitio correspondiente. SAP lo denomina "Gasto Planeado". En este caso, cuando ingresemos la mercadería este costo se adicionará al valor del mismo.
- El Costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe: en este caso, no sería conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercadería, ya que, en caso de cancelarse o modificar su importe, el valor al cual se ingresaría la mercadería al stock no sería real. Este tipo de concepto SAP lo denomina "Gasto No Planeado". Este tipo de costo adicional es ingresado al momento de registrar la "Factura" o los denominados "Cargos Posteriores" que viéramos en lecciones anteriores.
2. Registro de Costos o Gastos Planeados
En caso de conocer con certeza la existencia de u gasto y el importe del mismo, debería ser incorporado en las condiciones de precios de material en el Pedido de compra y es lo que SAP denomina Costos Planeados o Gastos Planeados. Si por ejemplo incorporamos el Flete (Porte), en la solapa de "Condiciones" se observa el término "FRB1 - Porte absoluto". De manera similar, puede incorporarse otro concepto que sea calculado como un valor porcentual del costo del material, expresado en la misma solapa como "FRA1 - Porte %". Si tuviéramos más de un concepto adicional del costo, agregamos cada uno de ellos.
3. Registro de Costos o Gastos No Planeados
Si no se conociera con certeza los costos adicionales no podrían ser incluidos en el Pedido, por tanto, deberán ser incluidos en la Factura del proveedor.
Ingresamos a la transacción "MIR4" para acceder a una Factura logística ya registrada en SAP y poder visualizar, la ubicación e información destinada a los "Gastos no planeados". Para ello, al momento de confeccionar la Factura, accederemos a la sección de la misma que nos permite incluir el importe de los "Costos No Planeados" o "Gastos No Planeados". Ingresando a la transacción "MIRO" al confeccionar la Factura, completamos en los datos en forma idéntica, pero teniendo en cuenta la precaución de incluir en el total el valor del "Costos No Planeados".
* Ingresamos el importe correspondiente a los Gastos No Planeados en la solapa "Detalle", y donde dice "CstIndAdqNoPl", que significa, "Costo Indirecto de Adquisición No Planeado", adicionamos el monto correspondiente al gasto no planeado, se guarda el documento, visualiza y analiza, para posteriormente corroborar el monto en el documento contable.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Lucia Buongermini Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Maria Lucia Buongermini Mendez
Profesión: Ingeniera Qu?mica - Paraguay - Legajo: KQ32N
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Ing. qu?mica con aptitud para ampliar sus conocimientos y aplicarlos en el ?mbito profesional. buscando la mejora continua tanto a nivel personal como profesional, siempre con trabajo en equipo.
Certificación Académica de Maria Buongermini