✒️SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
CONCEPTO Y PROCESAMIENTO DE GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOS
Hasta aquí hemos analizado los costos inherentes a la adquisición de un bien, el cual era expresado mediante su Precio Bruto, al cual, adicionamos los impuestos en caso de corresponder.
No obstante, una operación de este tipo involucra otros conceptos que deberán ser tenidos en cuenta al momento de procesar la información dentro de SAP.
A modo de ejemplo; Flete, Gastos de Aduana, Almacenaje, Acarreos, entre otros.
- Transacción "ME23N" (Acceder a un Pedido y mediante la solapa "Condiciones" de cada posición para poder visualizar las condiciones ingresadas; entre ellas, las correspondientes a "Gastos Planeados").
1) Condiciones de Precios - Generalidades
Cuando se confecciona un Pedido en SAP, se incorporan en la solapa de "Condiciones de Precios" tanto de Cabecera como de cada ítem, una serie de conceptos asociados a los costos.
Conceptos a saber:
- "PBXX" - Precio Bruto.
- "NAVS" - IVA sop,no deducible.
- "SKTO" - Desc.pronto pago.
2) Análisis de la Imputación de costos adicionales.
Para determinar cómo proceder en diversas circunstancias, analizaremos dos escenarios o situaciones posibles:
> El Costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe: En este caso deberíamos (o al menos podríamos) incluirlo dentro de los conceptos de costo del Pedido, en el sitio que acabamos de analizar. SAP lo denomina "Gasto Planeado".
> El Costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe: En este caso, no sería conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercadería, ya que, en caso de cancelarse o modificar su importe, el valor al cual se ingresaría la mercadería al shock no sería real. Este tipo de concepto, SAP lo denomina "Gasto No Planeado".
Este tipo de caso adicional es ingresado al momento de registrar la "Factura" o los denominados "Cargos Posteriores".
REGISTRO DE COSTOS O GASTOS PLANEADOS
En la sección anterior, dijimos que en caso de conocer con certeza la existencia de un gasto y el importe del mismo, debería ser incorporado en las condiciones de precios de material en el Pedido de compra y es lo que SAP denomina "Costos Planeados" o "Gastos Planeados".
Conceptos a saber:
- "FRB1" - Porte Absoluto.
- "FRA1" - Porte %.
- "RA01" - % descuento del bruto.
*Tras el comportamiento de cada uno de ellos, existe una parametrización que le indica al sistema donde posicionar el código y como efectuar los cálculos.
REGISTROS DE COSTOS O GASTOS NO PLANEADOS
En la selección anterior mencionamos que si no conociera con certeza los costos adicionales no podrían ser incluidos en el Pedido, por tanto deberán se incluidos en la Factura del proveedor.
- Transacción "MIR4" (Acceder a una Factura logística ya registrada en SAP y poder visualizar, la ubicación e información destinada a los "Gastos no Planeados"),
Para ello, al momento de confeccionar la Factura, accederemos a la sección de la misma que nos permite incluir el importe de los "Costos No Planeados" o "Gastos No Planeados".
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra