✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Lección 1/8: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO
SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES
Características de una S/P:
- Una S/P es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Dpto. de Compras.
- El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, como Producción o Mantenimiento.
- En caso como Materiales Consumibles (oficina, pc, etc) la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, e decir, Centro Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
- El sistema permite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.
SOLICITUD DE PEDIDO - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
Algunos de los factores que intervienen en la generación de una S/P son:
Stock actual disponible para utilización.
Solicitudes de Pedido o Pedidos ya creados y en proceso.
Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega.
Productos o servicios requeridos para el mantenimiento de la empresa.
Requerimiento de adquisición de productos para nivelar el stock.
SOLICITUD DE PEDIDO - TIPOS
De acuerdo a cada solicitud de pedido su procesamiento será diferente en cada caso, por ejemplo, una compra destinada a cubrir necesidades del stock ocasiona un incremento del valor del inventario, mientras que una compra destinada al consumo interno deberá ser asignada algún factor de costo dentro de la contabilidad de costos de la compañía.
A* Materiales para consumo
Administración: requiere la reposición de insumos de librería (carpetas, fichas, etc).
Informática: cartuchos, toners, cintas, resmas, etc.
Mantenimiento: repuestos para planta o maquinaria.
B* Materiales para stock (Producción y/o Venta)
Producción: adquisición de productos, insumos y materias primas para la ejecución de procesos productivos.
Ventas: adquisición de productos par satisfacer la demanda de los clientes, productos terminados, repuestos, accesorios, etc.
C* Bienes de uso (Activos Fijos)
Informática: adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc.
Administración: adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc.
Gerencias: adquisición de automotores o camionetas para uso personal.
Producción: adquisición de nueva maquinaria o herramientas.
ASIGNACIÓN CONTABLE
Al momento de la adquisición de un material, éste pasa a ser parte de los bienes de la Empresa; en función de la aplicación a la que se esté destinado, será la asignación contable que se efectúa al incorporar el bien. Se mencionan a continuación diversa opciones de imputación:
Stock
Corresponde la caso de un material adquirido par formar parte del inventario y al cual se le darán diversos usos; además de incorporarse al inventario de la empresa, su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta pre-configurada en el sistema. En estos casos en particular, SAP entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de stock.
Centro de Costo / Beneficio
Es el caso donde el material será consumido por algunas de las secciones o integrantes de la Empresa. Los movimientos contables que ocasione una operación de este tipo serán imputados a un determinado Centro de Costo o compartido por varios de ellos. Datos Obligatorios.
Cuenta de Mayor.
Centro de Costo.
Activo Fijo
Se refiere a todo bien de uso cuya finalidad será para las actividades que desarrolla la empresa, por ejemplo, pc, automóvil, etc.
Proyectos
Cuando la compañía enfrente un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizan este tipo de imputación.
Pedidos de cliente
Se aplicará este tipo de imputación cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes (el área de ventas habrá creado un Pedido de Ventas previamente).
Orden de Producción / Mantenimiento
Asociando la operación a la correspondiente Orden de Trabajo o Mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Daniel Woclaw
Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H
✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Daniel Woclaw