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✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
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1 SOLICITUD DE PEDIDO – GENERALIDADES
Algunas características de este documento:
· La solicitud de pedido: es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras.
· El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos tales como Producción o Mantenimiento.
· Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de recepción de stock, conocido MRP.
· En los casos de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, etc.), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, Centro de costo, activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
· El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro de materiales, cuyo caso bastará a indicación del código, mientras que en el caso contrario, deberá set indicada una descripción, imputación contable, etc.
2 SOLICITUD DE PEDIDO – PARTICIPACION EN EL PROCESO DE COMPRASEl área de compras como posible iniciador de las actividades, recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar cuáles son los requerimientos de compra actuales de diversos factures intervinientes:
· Stock actual disponible para su utilización.
· Solicitudes de pedido o pedidos ya creados y en proceso.
· Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega.
· Productos requeridos para los procesos productivos.
· Productos requeridos para el mantenimiento de la planta.
· Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock.
Audio: un integrante del sector de la empresa puede generar una solped solicitando la adquisición de un bien o servicio, su procesamiento será diferente en cada caso, ejemplo una compra a cubrir necesidades del stock ocasionará un incremento en el valor del inventario, mientras que u a compra destinada al consumo interno deberá ser asignada a algún factor de costo dentro de la contabilidad de costo de la compañía.
3 SOLICITUD DE PEDIDO - EJEMPLOS
Las solicitudes de pedios pueden ser creados manual o automáticamente. Analizar algunos casos a su creación manual como resultado de una necesidad concreta de dispones materiales o servicios:
3.1 MATERIALES PARA CONSUMO
· Administración: requiere la reposición de insumos de librería (carpetas, fichas, etc).
· Informática: requiere insumos aplicados a los equipos informáticos) cartuchos, toners, cintas, resmas de papel, etc.).
· Mantenimiento: requiere la reposición de repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria.3.2 MATERIALES PARA STOCK (PRODUCCION Y]/O VENTA)
· Producción: adquisición de productos, insumos y materias primas para la ejecución de procesos productivos.
· venta: adquisición para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios, etc).
3.3 BIENES DE USO (ACTIVOS FIJOS)
· Informática: adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc.
· Administración: adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc.
· Gerencias: adquisición de automotores o camionetas para uso del personal.
· Producción: adquisición de nueva maquinaria o herramientas.
4 ASIGNACION CONTABLE
Cuando un material es adquirido para a set parte de los bienes de la empresa. De acuerdo a la aplicación a la que este destinado, será la asignación contable que se efectúa al incorporar el bien.
Se mencionan las opciones de imputación:
4.1 STOCK: un material adquirido forma parte del stock, se incorpora al inventario de la empresa, su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta determinada y preconfigurada en el sistema.4.2 CENTRO DE COSTO/BENEFICIO: el material será consumido por algunas de las secciones o integrantes de la empresa. A fin de alimentar un módulo que mencionamos al principio “controlling” los movimientos contables que ocasione una operación de este tipo serán imputados a un determinado Centro de Costo o compartido por varios de ellos
4.3 ACTIVO FIJO: toda vez que la empresa adquiera un bien de uso, como una computadora, un automóvil, una oficina, etc. será su uso para las actividades que desarrolle.
4.4 PROYECTOS: cuando la empresa encare un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizara la imputación.
4.5 PEDIDO DE CLIENTE: se aplica este tipo de imputación cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de ventas a clientes ( el área de venta habrá creado un pedido de venta previamente).4.6 ORDEN DE PRODUCCION/MANTENIMIENTO: la orden de trabajo para producción o mantenimiento es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Paula Saldivia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Paula Saldivia
Profesión: Consultor Trainee Sap Logistica - Chile - Legajo: VS88X
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Hola, muy buenas tardes mi nombre es paula saldivia soy de nacionalidad chilena, trabajo con sap hace más de 10 años como asistente en compras y ventas en una empresa privada.
Certificación Académica de Paula Saldivia