✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
- Generalidades.
Características de los documentos principales del Proceso de Compras:
- La Solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras.
- El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisicion o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales cómo Producción o Mantenimiento.
- Otra via de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP.
- Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadora, etc.), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
- El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que, en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.
- Participación en el Proceso de Compras.
(Imagen 2.1)
Primer documento de la cadena de compras y solo es precedido por una etapa de "Determinación de necesidades", en la cual, el Área de Compras, como posible iniciador de las actividades recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar cuáles son los requerimientos de compra actuales, a partir de los diversos factores intervinientes. Algunos de ellos:
- Stock actual disponible para su utilizacion.
- Solicitud de Pedido o Pedidos ya creados y en proceso.
- Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega.
- Productos requeridos para los procesos productivos.
- Productos requeridos para el mantenimiento de la planta.
- Requerimiento de adquisicion de productos para satisfacer el stock
- Ejemplos de Solicitud de Pedido.
Pueden ser creados manual o automaticamente.
- Materiales para consumo: Administracion (requiere la reposicion de insumos de libreria, ya sean carpetas, fichas, etc.) - Informatica (requiere insumos aplicados a los equipos informaticos, ya sean cartiuchos, toners, cintas, resmas de papel, etc.) - Mantenimiento (requiere la reposicion de repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria).
- Materiales para stock (Produccion y/o Venta): Produccion (adquisicion de productos, insumos, y materias primas para la ejecucion de procesos productivos) - venta (adquisicion de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios, etc.).
- Bienes de uso (Activos Fijos): Informatica (adquisicion de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc.) - Administracion (adquisicion de maquinas de oficina, escritorios, etc.) - Gerencias (adquisicion de automotores o camionetas para uso del personal) - Produccion (adquisicion de ueva maquinaria o herramientas).
- Asignacion contable.
Cuando un material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la Empresa, y de acuerdo a la aplicacion a la que este destinado, sera la asignacion contable que se efectua al incorporar el bien. Diversas opciones de imputacion:
- Stock: Material adquirido para formar parte del stock y al cual se le daran diversos usos.
(En este caso, no se ha hecho ninguna imputacion (columna "I" de los items) y SAP entiende que todos los movimientos seran imputados a cuetas de stock, se observa que a nivel item no presenta la solapa de "Imputacion").
- Centro de Costo/Beneficio: El material será consumido por algunas de las secciones o integrantes de la Empresa, para alimentar el módulo "Controlling", los movimientos contables que ocasione una operación de este tipo serán imputados (asignados) a un determinado Centro de Costo o compartido por varios de ellos.
(Imagen 4.2 - Solapa "Imputación" en la sección inferior de la pantalla y dentro de ella, los datos que serán obligatorios: Cuenta de Mayor - Centro de Costo)
- Activo Fijo: La Empresa adquiere un buen de uso (computadora, automóvil, oficina, etc.), finalidad es su uso para las actividades que desarrolla.
(Imágenes 4.3).
-Proyectos: ecarados por la empresa, de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que incurre.
- Pedido de Cliente: Cuando se individualice todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes (el área de venta habrá creado un Pedido de Venta previamente).
- Orden de Producción/Mantenimiento: Corresponden a las operaciones de Orden de Trabajó para Producción o Mantenimiento, se puede relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
(Imagen 4.6)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mar?a Eugenia S?nchez C?ceres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mar?a Eugenia S?nchez C?ceres
Profesión: Consultora Srm. - Argentina - Legajo: RX58B
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Mar?a S?nchez