✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Solicitud de pedidos
Generalidades
Documentos principales para proceso de compras y algunas características principales:
- Solicitud de pedido: Documento que se genera cuando algún sector requiere de un material o servicio y debe ser solicitado al departamento de compras.
- La solicitud de pedido puede ser creada mediante la herramienta MRP (planificación de necesidades de aprovisionamiento)
- Algunas compras tales como materiales de oficina, accesorios de computadoras entre otras requieren de la imputación a algún objeto contable : centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación ect
- Se podrá tomar un material definido en el maestro de materiales con solo digitar el código mientras que de forma contraria bastara con indicar una descripción, imputación contable ect.
Participación en procesos de compra
El proceso de compra se inicia con la Creación de solicitud de pedido la cual es precedida por la determinación de la necesidad la cual puede ser determinada mediante herramientas manuales o automáticas algunos factores que intervienen son:
- Stock actual disponible
- Solicitud de pedido ya creadas o en proceso
- Productos vendidos y/o comprometidos para la venta
- Productos requeridos para los procesos productivos y de mantenimiento
- Requerimiento para satisfacer el stock
Ejemplo de solicitud de pedido: Algunos casos del proceso de creación de solicitud de pedido manuales.
- Materiales para el consumo:
- Administración: Requiere la reposición de insumos de librería
- Informática: Requiere insumos aplicados a los equipos informáticos.
- Mantenimiento: Requiere de repuestos para tareas de mantenimiento.
2. Materiales para stock ( producto y venta)
- Producción: Adquisición de productos, insumos y materias primas
- Ventas: Adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes
3. Bienes de uso (activos fijos)
- Informática: Adquisición de nuevas computadores, impresoras entre otros
- Administración: Adquisición de máquinas de oficina
- Gerencia: Adquisición de automotores para uso personal
- Producción: Adquisición de nueva maquinaria y herramientas
Asignación contable
Al adquirir un bien o servicio este pasa a ser parte de los bienes de la empresa, por lo tanto es importante conocer la imputación contable que esta debe tener dependiendo de sus destinación :
- Stock: Los materiales que forman pare del stock serán incorporados en el inventario de la empresa y será imputado a una cuenta contable determinada que se encuentra configurada en el sistema. Imputación: la casilla esta en blanco indicando a SAP del que todos los movimientos serán imputados a la cuenta de stock.
- Centro de costo - Beneficio: En este caso los materiales consumidos por alguna sección de la empresa serán imputados a un centro de costo determinado y en la solapa "imputación" se deberán asignar los datos obligatorios para: Cuenta mayor y Centro de costo. Imputación:
- Activo Fijo: Cuando se adquiera un bien de uso para desarrollar una actividad propia de la empresa como: un computador, un carro, una oficina entre otras. Imputación:
- Proyectos: Para loa proyectos de cualquier naturaleza se utilizara este tipo de imputación:
- Pedido de cliente: Cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes se aplicara esta tipo de imputación:
- Orden de producción - Mantenimiento: Para relacionar todas las operaciones correspondientes a orden de trabajo de las operaciones industriales se asignara así:
Sobre el autor
Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Julie Astrid Doncel Herrera
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditoría interna, magister en administración y dirección de empresas, con más de 10 años de experiencia en módulo mm de sap.
Certificación Académica de Julie Doncel
