✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
1- SOLICITUD DE PEDIDO – GENERALIDADES
v Documento que se genera cada vez que se requiere la compra de un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras.
v Puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos (produ/mant.)
v Otra vía de creación es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock – MRP
v En caso de MATERIALES CONSUMIBLES, requiere la imputación a algún objeto contable (centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabrica) para asociar a la operación de compra.
v El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro, en cuyo caso bastará la indicación del código. Caso contrario, se deberá indicar una descripción, imputación contable, etc.
2- SP – PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
Es el primer documento de la cadena de compras y sólo es precedido por una etapa de “determinación de necesidades”, en la cual, Compras recurre a herramientas para determinar cuales son los requerimientos de compras actuales, a partir de los diversos factores intervienientes como:
v Stock disponible para utilizar.
v SP o pedidos ya creados y en proceso.
v Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega.
v Productos requeridos para procesos productivos.
v Productos requeridos para el mantenimiento de la planta.
v Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock.
3- SP – EJEMPLOS
a. MATERIALES PARA CONSUMO à insumos de librería, equipos informáticos, repuestos para tareas de mantenimiento, maquinaria.
b. MATERIALES PARA STOCK (PRODU O VENTA) à insumos, materias primas, repuestos, accesorios.
c. BIENES DE USO (ACTIVOS FIJOS) à computadoras, impresoras, maquinas de oficina, escritorios, automotores, etc.
4- ASIGNACIÓN CONTABLE
Cuando un material es adquirido, para a ser parte de los bienes de la empresa. De acuerdo a la aplicación a la que esté destinado, será la asignación contable que se efectuar al incorporar el bien.
Opciones de imputación:
v STOCK (vacio)à material adquirido para formar parte de él y al cual se le darán diversos usos. Además de incorporarse a la empresa, su ingresó será imputado a nivel contable a una cuenta determinada que se encuentra preconfigurada en el sistema.
v CENTRO DE COSTO/BENEFICIO (K) à el material será consumido por algunas de las secciones o integrantes de la empresa. Cuenta de Mayor – Centro de Costo.
v ACTIVO FIJO (A) à toda vez que la empresa adquiera un buen de uso (compu, auto, oficina, etc), cuya finalidad será su uso para las actividades que desarrolla.
v PROYECTOS (P) à Cuando la empresa encare un proyecto y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre.
v PEDIDO DE CLIENTE (C) à Cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes (deberá crearse previamente un pedido de venta).
v ORDEN DE PRODU/MANTENIMIENTO (F) à Asociando la operación a una orden de trabajo para produ/mant., es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
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Ha agradecido este aporte: Javier Rodriguez
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Sobre el autor
Publicación académica de Aldana Soledad Lemos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Aldana Soledad Lemos
Profesión: Analista Administrativa Ssr - Argentina - Legajo: ZP64O
✒️Autor de: 59 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
