✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES
Puntos esenciales en los procesos de compras
- Etapa de participación en el proceso
- Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
- Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
- Interacción con otros documentos o módulos del sistema
- Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos
- Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos
- Diferentes variantes u operaciones para cada documento
- Mención y análisis de los datos principales
- Concepto de Estrategias de liberación y bloqueo de documentos
- Procedimiento de Liberación y desbloqueo de documentos
- Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos
CARACTERÍSTICAS Y PECULIARIDADES DE LA SOLICITUD DE PEDIDO
- La Solicitud de Pedido es un documento interno que se genera cuando un sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Dpto. Compras
- Puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente frente a actividades en otros dptos. como Producción o Mantenimiento
- Otra vía de creación de este documento es producida a través del análisis de reposición de stock MRP
- En los casos de los Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de PC, etc), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, etc. Será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
- El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastará indicar el código, en caso contrario, deberá indicar una descripción, imputación contable, etc.
SOLICITUD DE PEDIDO - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
Es el primer documento en la cadena de compras y solo lo precede la "Determinación de necesidades", en la cal el área de Compras como posible iniciador de las actividades, recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar cuales son los requerimientos de compras actuales según diversos factores:
- Stock actual disponible para su utilización
- Solicitudes de pedido o pedidos ya creados y en proceso
- Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
- Productos requeridos para los procesos productivos
- productos requeridos para el mantenimiento de la planta
- Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock
SOLICITUD DE PEDIDO - EJEMPLOS
Las Solicitudes de Pedidos pueden ser creadas manual o automáticamente.
Creación manual - Ejemplo
1. Materiales para consumo
- Administración : requiere la reposición de insumos de librería (carpetas, fichas, etc.).
- Informática : requiere insumos aplicados a los equipos informáticos (cartuchos, toners, cintas, resmas de papel, etc.).
- Mantenimiento : requiere la reposición de repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria.
2. Materiales para stock (Producción y/o Venta)
- Producción : adquisición de productos, insumos, y materias primas para la ejecución de procesos productivos.
- Venta : adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios, etc.).
3. Bienes de uso (Activos fijos)
- Informática : adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc.
- Administración : adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc.
- Gerencias : adquisición de automotores o camionetas para uso del personal.
- Producción : adquisición de nueva maquinaria o herramientas.
De manera similar, un integrante del Departamento de Compras puede ejecutar el mencionado proceso MRP (también llamado "Planificación de necesidades") y de cuyo resultado, crearse automáticamente una serie de SolPed's acordes a las necesidades detectadas por el sistema.
En el último caso, la adquisición de los bienes mencionados requiere de una configuración y planificación particular que hace que el proceso sea manual en la generalidad de los casos.
ASIGNACIÓN CONTABLE
Se mencionan a continuación las diversas opciones de imputación
1. Stock: Es el caso de un material adquirido para formar parte del stock y al cual se le darán diversos usos, además de incorporarse al inventario de la Empresa, su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta (o con opción a varias de ellas) determinada que se encuentra pre-configurada en el sistema.
2. Centro de Costo / Beneficio: Este es el caso donde el material será consumido por algunas de las secciones o integrantes de la Empresa. A fin de alimentar un módulo que mencionamos al principio ("Controlling") los movimientos contables que ocasione una operación de este tipo serán imputados (asignados) a un determinado Centro de Costo o compartido por varios de ellos.
3. Activo fijo: Se presenta el caso de un Activo Fijo, toda vez que la Empresa adquiera un bien de uso, esto es, una computadora, un automóvil, una oficina, etc. cuya finalidad será su uso para las actividades que desarrolla.
4. Proyectos: Cuando la empresa encare un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizará este tipo de imputación.
5. Pedido de Cliente: Se aplicará este tipo de imputación cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes (el área de venta habrá creado un Pedido de Venta previamente).
6. Orden de Producción / Mantenimiento: Asociando la operación a la correspondiente Orden de Trabajo para Producción o Mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Dar?o David S?nchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Dar?o David S?nchez
Profesión: Analista en Sistemas de Computaci?n - Argentina - Legajo: VF56O
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, mi nombre es dar?o, soy analista en sistemas y trabajo hace 6 a?os en el dpto. compras de una empresa de retail. me encanta la tecnolog?a, por ende, todos los d?as aprendiendo cosas nuevas. sds.
Certificación Académica de Dar?o S?nchez