✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
PEDIDO - CONCEPTOS
- El pedido se genera en base a querer satisfacer una necesidad de adquisición de bienes o servicios y que ha sido previamente evaluado por responsables del departamento de origen o por la ejecucion de MRP, mediante la cual se da curso a la compra.
- Este documento puede ser generado de forma manual ante una SOLPE de otro sector ( PP, MM ) o como aceptación de una corrida de MRP.
- El pedido no se origina obligatoriamente apartir de una SOLPE, amenos que las características de negocio o los directivos de la empresa lo hayan determinado asi.
- Los materiales consumibles (materiales de oficina, accesorio de computadoras) requieren de un imputación contable. Por otro lado el sistema adimite ingreso de materiales definidios en el maestro de materiales para lo cual se ingrea el código, caso contrario se ingresa la imputación y la descripción.
- El responsable de cada compra es un único Grupo de compras y debe asginarse a un único proveedor y en una sola moneda.
- Un pedido puede ser ingresado con valor cero, porque el ítem no está sujero a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (Se debe seleccionar el indicador libre de costo).
- El pedido de compra puede incluir adquisición de materiales y/o servicios para diferentes centros pero que estén asociadas a una misma Organización de compras.
PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
A diferencia de la SOLPE donde se podía sugerir un proveedor o indicar cual será , en esta fase el documento de pedido la definición del proveedor es OBLIGATORIA ya que será a favor de quien crearemos el documento. A continuación se mencionarán algunas caracteristicas que intervienen en esta etapa del Proceso de Compras.
- El sector que inicia el proceso de compras ya ha aprobado la operación
- Compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las que continuará la operación
- Compras define el criterio de prioridad para todas las solicitudes de compras.
- Compras junto con tesoreria interactuan para ver la administración de presuspuestos.
- Compras puede solicitar info adicional si lo requiere.
PEDIDOS - EJEMPLOS
Acontinuación se mostraran ejemplos en los cuales se generaria el documento de PEDIDO, de forma manual:
- Pedido por solicitudes de pedido: En este caso en base a una SOLPE generadas por otros sector como producción y mantenimiento , que necesitan la compra de materiales o servicios.
- Pedidos por ejecucion del proceso de MRP: Se ejecuta un MRP donde el sistema propone a compras una serie de materiales , mediante la creación de SOLPE´s, entonces el departamento de compras aceptara o reprogramara dichas solpes y se convertirar dsps en PEDIDOS.
- Pedidos creados directamente: Existen casos en los que no es necesario la creación de una SOLPE para generar un pedido, esto depende del tipo de adquisición que origina la misma entre otros factores.
ASIGNACIÓN CONTABLE
De la misma forma que las SOLPED, las asginaciones contables son las mismas. A continuación se mencionarán:
- STOCK: Se incorpora al stock y formara parte del inventario de la compañia. Los documentos que se generen serán imputados a cuentas de stock preestablecidas en la parametrización.
- CENTRO DE COSTO: Si el material es solicitado por alguna sección, entonces se imputará a un centro de costo del solicitante o podria ser repartido por mas de uno siendo una imputación múltiple
- ACTIVO FIJO: Orientada a adquirir un bien de uso, en sap es tratado como un Activo fijo o Inmovilizado
- PROYECTO : Asignado a un proecto y deducido de su presupuesto el costo originado.
- PEDIDO DE CLIENTE: Costo orginado como costo de adquisición para la venta asociada.
- ORDEN DE PRODUCCIÓN - MANTENIMIENTO: Asociado a un orden de fabricacion pp o mm. Seran cargadas a estas las erogaciones inheretnes a la operación de adquisición.
Sobre el autor
Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Gilda Inga De La Cruz
Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.
Certificación Académica de Gilda Inga
