✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Pedido
Generalidades
Pedidos de compras: Documento de SAP que es generado por el departamento de compra con el fin de solicitar la adquisición de bienes y servicios al proveedor, este se constituye un documento legal entre el comprador y vendedor y alginas de sus etapas son:
- Etapa de participación del proceso
- Sector o integrantes de la empresa que lo originan
- Mecanismo mediante el cual pueden generarse
- Interacción con otros documentos o módulos
- Procedimiento de creación, modificación o liberación
- Procedimiento de creación con o sin referencia
- Diferentes variantes u operaciones para un documento
- Mención y análisis de los datos
- Concepto de estrategia de liberación y bloqueo de documentos
- Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos
- Reporting o herramientas de listado y estadísticas de documento
Características
- El pedido es un documento que se genera por satisfacer algunos requerimientos de adquisición de bienes y que fuere previamente evaluado por los responsables o por la ejecución de un proceso MRP.
- El documento puede ser generado manualmente ante una solped ya existente por diferentes sectores.
- Los pedidos no deben originarse obligatoriamente a partir de una solped salvo que las caracteristicas del negocio o los directivos así lo determinen
- En el caso de crear un documento de pedido para materiales consumibles es necesario imputar este a algún objeto contable.
- El sistema admite el ingreso del material usando el código definido en el maestro de materiales o ingresando la descripción, imputación contable ect.
- El pedido es un documento formal que se envía al proveedor requiriendo un material o servicio.
- Para cada compra existe un único grupo de compras y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda
- Algunos datos pueden ser ingresados manualmente tales como: cantidad, precio, centro, almacén, código, fecha de entrega entre otros.
- Un pedido puede ser ingresado por valor 0 pero se debe monitorear las fechas de entrega.
- Un pedido puede incluir la adquisición de materiales para diferentes centros pero debe estar asociado a una misma organización de compras.
Participación del proceso de compras
Este proceso trata del documento que continua el proceso de adquisición de necesidades y definición del proveedor, es aquí donde esta la diferencia con la solped ya que en el pedido se define obligatoriamente quien será el proveedor a quien se creara el documento.
Características que intervienen en la etapa del proceso de compras:
- El sector que requiere del proceso del compras ya ha aprobado la operación
- El departamento de compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuara
- Compras define los criterios de prioridad
- Compras interactúa con tesorería para la administración de los presupuestos.
- Compras puede solicitar información técnica de ser necesario.
Ejemplos de pedidos:
Los pedidos pueden ser creados tanto manualmente como automáticamente.
Análisis de Creación manual :
- Pedidos por solicitudes de pedido: Se presenta cuando otros sectores de la empresa requieren comprar materiales o contratar servicios mediante una solped.
- Pedido por ejecución del proceso MRP: Cuando se ejecuta el proceso de MRP y el sistema propone la adquisición de materiales mediante la solped, será atribución de compras aceptar o reprogramar dicha solped.
- Pedidos creados directamente: En algunos casos los pedidos omiten la solped y se origina directamente el pedido esto depende del tipo de adquisición.
Asignación contable
Para los pedidos se debe asignar la imputación contable tal como se hacia en las solped:
- Stock: Se incorpora la adquisición de stock que formara parte del inventario y será imputado a la cuenta de stock
- Centro de costo: Cuando un material es solicitado por alguna sección se deberá hacer la imputación a algún centro de costo del solicitante
- Activo fijo: Bien de uso trato en SAP como un activo fijo o inmovilizado
- Proyecto: Se debe asignar el ítem proyecto
- Pedido al cliente: El costo por la adquisición será asignado a la venta asociada
- Orden de producción: Proceso de compras de una orden de fabricación el cual será cargado a la operación de adquisición.
Sobre el autor
Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Julie Astrid Doncel Herrera
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditoría interna, magister en administración y dirección de empresas, con más de 10 años de experiencia en módulo mm de sap.
Certificación Académica de Julie Doncel
