✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Pedido:
- El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por ejecución de un proceso MRP (material resource planning), a partir del cual, se da curso a la compra.
- El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector, por ejemplo, producción o mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una "corrida" de MRP.
- La creación de un pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solped, salvo que las características del negocio o decisiones estratégicas de los directivos asi lo hayan determinado.
- En los casos de materiales consumibles, la creación de documentos requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, centro de costos, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
- El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro de materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que en el caso contrario, deberá se indicada una descripción, imputación contable, etc.
- El pedido de compra es un documento formal que es enviado al proveedor requiriendo la provisión de un determinado material o servicio bajo condiciones especificadas.
- El responsable de cada compra es un único grupo de compras y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda.
- Algunos datos pueden/deben ser ingresados manualmente según sean optativos u obligatorios. Algunos ejemplos son, cantidad y precio, centro y almacén, número de documento a referencia, código del proveedor, fecha de entrega, entre otros.
- Un pedido puede ser ingresado con valor cero porque el ítem no está sujeto a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (seleccionar el indicador libre de costo)
- El pedido de compra puede incluir la adquisición de materiales y/o servicios para diferentes centros pero asociados a una misma Organización de compras.
INFO. Cuando se ingresa un pedido el sistema sugerirá una cantidad de datos propuestos que dependerán del maestro de proveedores (dirección, moneda, condiciones de pago, incoterms, verificación de factura, etc) y del maestro de materiales (descripción, grupo de materiales, unidad de medida, texto de pedido etc.
Pedidos ejemplos
Los pedidos como muchos otros documentos pueden ser creados manual o automáticamente.
* Pedidos por solicitudes de pedidos
Es el caso en que otros sectores de la compañía requieren la compra de materiales o la contratación de servicios mediante la creación de una solicitud de pedido.
* Pedido por ejecución del proceso de MRP
Se ha ejecutado el proceso de MRP y el sistema le ha propuesto a compras la adquisición de diversos materiales, mediante la creación de solpeds. Será atributo de compras aceptar o reprogramar dichas solped y convertirlas, posteriormente, en pedido concreto a proveedores.
* Pedidos creados directamente
Existen casos donde el proceso de compras omite la creación de una solped y se origina directamente a partir del pedido. Esto puede deberse al tipo de adquisición, a quien origina la misma, entre otros.
Asignación contable
Tal cual como se asigna en la solped, es para el pedido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Hernan Cortes Villa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Diego Hernan Cortes Villa
Profesión: Ingeniero Electrónico - Colombia - Legajo: QC70C
✒️Autor de: 114 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Diego Cortes