✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Unidad 6 Leccion 1 - Gestion de Pedidos de Compras
Pedido - Generalidades
- Etapa de participacion en el Proceso
- Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesa
- Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
- Interaccion con otros documentos o modulos del sistema
- Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos
- Diferentes variantes u operaciones para cada documento
- Mencion y análisis de los datos principales
- Concepto de Estrategias de Liberacion y Bloqueo de documentos
- Procedimiento de Liberacion y Desbloquedo de documentos
- Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos
Caracteristicas y peculiaridades del Pedido:
- Es el documento que se genera a partir de la decision de satisfacer, algun requerimiento de aquisicion de bienes o contratacion de servicios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por la ejecucion de un proceso MRP a partir del cual, se da curdo a la compra.
- El documento puede ser generado manualmente ante una Solicitud de Pedido originada en un otro sector, PP, SD, MRP
- La creacion de un pedido no debe generarse obligatoriamente a partir de una SolPed, salvo que asi lo requiera el negocio.
- En el caso de Materiales consumibles, el documento requiera Imputacion, en cada caso sera solicitado el dato correspondiente al cual asociar en la operacion de compra
- El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el DM, en caso contrario debera ser indicada la descripcion y la imputacion contable
- El pedido es un documento formal que es enviado a un proveedor requiriendo la provision de un determinado material o servicio.
- El responsable de cada compra es un unico grupo de compras y debe ser asignado a un proveedor y en una sola moneda
- Algunos datos puedo o deben ser ingresados manualmente, segun sea optativos u obligatorios.
- Un pedido puede ser ingresado con valor cero, porque el item no esta sujeto a valuacion en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (seleccionar el indicador libre de costo)
- El pedido de compra puede incluir la adquisicion de materiales o servicios para diferentes centros en una misma org de compra.
Pedido - Participacion en el proceso de compras
Gestion del pedido -- Liberacion del pedido.
Caracteristicas en la etapa del proceso de compras:
- El sector que dispara el proceso de compras ya ha aprobado la operacion.
- El departamento de compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuara la operacion.
- Compras define criterios de prioridad para todas las solicitudes de compras
- Compras interactua con tesoreria por la administracion de los presupuestos
- Compras puede solicitar informacion tecnica adicional si fuera necesaria.
Pedidos - Ejemplos
- Pedidos por solicitud de Pedidos: Es el caso que otros sectores de la compañia requeire la compra del material o servicios, mediante una SolPed.
- Pedidios por ejecucion del MRP: Al ejecutar el MRP se propone a compras la adquisicion de materiales, mediente de creacion de SolPed. Sera atributo compras aceptar o reprogramar la creacion de SolPed y convertirlas en Pedidios.
- Pedidios creados directamente:Se omite la creacion de una SolPed.
Asingacion contable
- Stock: formara parte del inventario. Los documentos contables que generen seran imputados a cuentas de stock, previa configuracion.
- Centro de Costo o Beneficio: El material es solicitado por algun seccion, la que debera hacerse cargo de su presupuesto. Esto se vera reflejado en la imputacion a algun CeCo o varios.
- Activo Fijo: Operacion de compra orientada a adquirir un bien de uso, el cual sera tratado en SAP como un Activo Fijo o Inmobilizado.
- Proyectos: El item del Pedidio sera asignado a un Proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado.
- Pedido de Cliente: El costo originado por la adquisicion sera asignado como costo de Adquisicion para la venta asociada.
- Orden de produccion y Mantenimiento: Asociado el proceso de compras a una orden de Fabricacion o Mtto.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Marlon Carranza Santana
Sobre el autor
Publicación académica de Zoraida Barrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Zoraida Barrera
Profesión: Consultora Sap Sd, Le-tra And Is-oil Td - Estados Unidos - Legajo: SQ44A
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Zoraida Barrera
Disponibilidad Laboral: FullTime 
