El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios, el cual fuera anteriormente evaluado por los responsables del departamento de origen o por la ejecución de un proceso MRP.
Este documento puede ser originado ante una solicitud de pedido de un sector como producción o mantenimiento, puede ser originado como aceptación ante una propuesta de MRP o bien puede ser creado sin la necesidad de un documento previo. La creación de un pedido no obligatoriamente debe ser originado a partir de una solicitud de pedido, salvo que las características del negocio así lo exijan.
Al igual que las solicitudes de pedido, en los pedidos también se utilizan las imputaciones a algún objeto contable, como: centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, etc.
Puede o no indicarse el código del material, de no ser así, se requiere una breve descripción, imputación contable, etc.
El responsable de cada compra es un único grupo de compras, para un único proveedor y en una sola moneda.
Un pedido puede ser ingresado con valor cero porque el ítem no está sujeto a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (seleccionar indicar libre de costo).
El pedido de compras puede incluir la adquisición de bienes o servicios para diversos centros pero asociados una misma organización de compras.
Participación en el proceso de compras
Se trata de un documento que continúa luego de la determinación de necesidades y la definición de un proveedor.
En la solped podíamos indicar o no el proveedor, en el pedido es obligatorio colocarlo que ya será a favor de quien crearemos el documento.
La creación de un pedido de compras puede realizarse de forma manual o automática.
Pedidos por solicitudes de pedido: es el caso que otros sectores de la compañía requieran la compra de materiales o contratación de servicios mediante la creación de una solped.
Pedidos por ejecución del proceso de MRP: cuando se ejecuta el proceso de MRP y el sistema propone compras mediante la creación de solicitudes de pedido. En este caso se aceptan o se reprograman dichos solped, y convertirlas posteriormente en pedidos concretos.
Pedidos creados directamente: existen casos donde el proceso de compras omita la creación de solped y se origina directamente el pedido.
Asignación contable
Existen las mismas opciones de asignación contable de las solped.
Stock: se incorpora lo adquirido al stock y pasará a formar parte del inventario. Los documentos contables serán imputados a las cuentas de stock preestablecidas en la parametrización.
Centro de costo / beneficio: el material es solicitado por alguna sección, la que deberá hacerse cargo dentro de su presupuesto de la erogación que implique la adquisición. Esto se verá reflejado en la imputación a algún centro de costo del solicitante.
Activo fijo: la compra está orientada a adquirir un bien de uso, que será tratado como activo fijo, el cual habrá sido definido previamente en el sistema.
Proyectos: el ítem es asignado a un proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado.
Pedido cliente: el costo originado por la adquisición será asignado como costo de adquisición para la venta asociada.
Orden de producción / mantenimiento: asociado el proceso de compras a una orden de fabricación o mantenimiento, será cargada a las erogaciones inherentes a la operación de adquisición.
Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
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Unidad 8 - Leccion 1 - Generalidades del documento de factura Verificacion de Factura - Generalidades Etapa de participacion en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo procesa Interaccion con otros documentos o modulos del sistema Procedimiento de creacion de los documentos Diferentes opciones de documentos (factura, NC, etc) Mencion y analisis de los datos principales Concepto de cancelacion parcial o completa. Informacion requerida para su gestion y creacion de documentos FI Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos Caracteristicas y peculiariddes de este documento El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepcion de mercaderia y por tanto la creacion...
Administrador del buen funcionamiento de la red(30pc) y de erp(proscai), administrador de programas contafiscal, nomina2000 y admincfdi soporte al usuario software y/o hardware, creacion de respaldos.
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Generalidades del documento Características y prioridades de los pedidos. El pedido es un documento que se genera por la necesidad de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes y/o servicios y que fue previamente evaluado por los responsables. El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido que fue generado en otro sector de la empresa. No es obligatorio que el pedido se origine a partir de una Solped Cuando son materiales consumibles, la creación del documento va a requerir una imputación a algún objeto contable. El ingreso de los materiales en el documento puede ser mediante el código que se encuentra en el maestro de materiales o mediante...
Soy una persona responsable, cooperativa, comprometida, con experiencia en recopilación de datos, manejo de grupos, análisis de datos, base de datos, así como en sap a nivel key user.
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1º: Generalidades del documento 1 | Pedido - Generalidades Pueden ser creados manual y automáticamente. La creación Manual procede depende de la necesidad concreta de disponer de ciertos Materiales o Servicio. Con el pedido se puede aprovisionar Materiales para el consumo directo o para el stock También se utiliza el pedido para adquirir un material que se necesite en uno de sus Centros, desde una fuente de aprovisionamiento interno. CARACTERÍSTICAS Y PECULIARIDADES del PEDIDO Se genera para satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o servicios. Son evaluados por los responsables del Departamento de origen o se ejecutan del proceso MRP Puede ser generado...
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Generalidades del documento de un pedido. Pedido: Es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o alguna contratación de un servicio. El documento puede generarse manualmente ante una solicitud de pedido o por medio de una corrida del MRP. La generación del documento del pedido no es obligatorio que se genere a través de una SolPed, esto depende del giro del negocio o por decisiones estratégicas. El pedido es un documento formal que es enviado al proveedor requiriendo la provisión de un determinado material o solicitando algún servicio especifico. El responsable de cada compra es un único grupo de compras y...
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Generalidades Gestión de Pedidos de Compras 1.- Pedido- Generalidades Etapa de participación en el proceso. Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimientos de Liberación y Desbloqueo de documentos Reporting o herramientas de listados y estadísticas...
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Generalidades del Documento Pedido: el documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector, por ejemplo, Producción o Mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una "corrida" de MRP. En casos de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, entre otros), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, entre otros. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra. El Pedido de Compra puede incluir la adquisición de materiales y/0 servicios...
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Lección 1/8: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO PEDIDO - GENERALIDADES El PEDIDO es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por ejecución de un proceso MRP. El documento puede ser generado manualmente ante una S/P originada en ptrp sector. La creación de un PEDIDO no necesariamente es obligatorio que deba generarse desde una S/P, salvo que las caractarísticas del negocio o decisiones estratégicas de los directivos. En los casos de materiales Consumibles la creación del documento requiere...
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LECCION 6: GESTION DE PEDIDOS DE COMPRAS 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO Pedido: es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluada por los responsables del departamento de origen o por ejecución de un proceso MRP. El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector, por ejemplo, producción o mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una “corrida” de MRP. La creación de un pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de pedido, salvo que las características del...
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Generalidades del documento *El pedido es un documento que se genera a partir de la decision de satisfacer algun requerimiento de adquicion de bienes o contratacion de servcios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por ejecucion de un proceso MRP, a partir del cual se da curso. *El documento puede ser generado manualmente ante una solped o como aceptacion de la propuesta de una corrida de MRP. Ën los casos de Materiales Consumibles, la creacion del documento requiere la imputacion a algun objeto contable, CC, Activo, Proyecto, El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales, sino debera ser indicada una descripcion, imputacion contable, etc. Documento...
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