✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
GENERALIDADES DEL DOCUMENTO
MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA | GENERALIDADESCuando analizamos movimientos de mercadería en SAP tendremos en cuenta incorporar conocimientos referidos a los puntos principales:
· Etapa de participación en el proceso
· Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
· Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
· Interacción con otros documento o módulos del sistema
· Procedimiento de creación de los documentos
· Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos
· Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc.)
· Mención y análisis de los datos principales
· Concepto de cancelación parcial o completa
· Asignación de la mercadería ingresada a distintos segmentos del stock
· Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos
Notarás que muchos de los puntos destacados coinciden con lo analizado para los documentos previos. Esto se debe a que la base de un buen dominio de SAP radica en conocer los fundamentos de cada etapa del proceso, la gestión del documento (creación, cancelación, etc.) la información más relevante y las opciones disponibles para los diversos escenarios presentaos en las compañías.
La entrada de mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una solped y/o pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes
En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero los procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente.
La entrada de mercadería EM puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia (escenario más habitual), por otros documentos o sin referencia alguna, como es el caso de una entrada inicial de stock.
De acuerdo con el origen o aplicación del material ingresado, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, centro de costo, activo fijo, pedido de venta, orden de fabricación, etc. que en general es heredado de documentos previos.
La EM genera un documento que confirma al sistema la recepción de un pedido, validando la información correspondiente, y permitiendo la verificación y registro de la factura del proveedor.
Los datos que serán solicitados dependerán del tipo de operación, características de los materiales, entre otros. La mayoría de la información será determinada por el documento de referencia, el maestro de materiales y la parametrización del procedimiento.
Dependiendo de la definición del pedido tomado como referencia y la parametrización del sistema, el procedimiento de EM podrá estar asociado a un documento contable cuyo valor será establecido para la valorización del material, o bien no generarse si se define un ingreso de mercadería no valorizada.
Al ingresar a la transacción, será solicitado en la mayoría de los casos el documento de referencia (pedido) e indicando muy poca información, parte de la cual será obligatoria (ítems y cantidades a ingresar) y otra optativa (nota de entrega, textos, etc.), el documento podrá ser registrado. En casos particulares serán solicitados los números de lote y/o serie (según el material) y algunos otros más, adicional.
ENTRADA DE MERCADERÍA | PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
Se trata del documento que continúa al pedido de compra y es el resultado de recibir la mercadería entregada por el proveedor. No se debe temer el ingreso erróneo de mercadería ya que el sistema cuenta con procedimientos para su parcial o completa anulación, si fuera necesario.
TIPOS DE PROCEDIMIENTOSPara aclarar a que nos estamos refiriendo al hablar de movimientos de mercadería (como una generalización de la entrada de mercadería), mencionaremos los distintos tipos que se nos podrían presentar:
· Entrada de mercadería para un pedido
· Devolución al proveedor
· Entrada sin pedido
· Entrada para una reserva
· Entrada inicial de mercadería
· Entradas por consignación
· Anular una entrada de mercadería
· Salida de mercadería
· Salida de mercadería para una reserva
· Salida de mercadería para un pedido de cliente
· Liberar stock bloqueado
· Transferencias de mercadería entre centros
· Visualización de movimientos
Cada una de estas opciones serán seleccionadas en la transacción correspondiente y llevará asociado un procedimiento e información particular.
DOCUMENTOS CONTABLES ASOCIADOSCuando se efectúa un movimiento de mercadería y existe un aumento o disminución del stock del material, y por tanto, un cambio del valor del inventario, se generarán en forma automática documentos contables, que reflejen este cambio en la contabilidad de la empresa.
La manera en que esto se realice dependerá fundamentalmente de la parametrización del sistema asociada a los requisitos contables del área correspondiente.
Toda vez que sea realizada una entrada de mercadería o una devolución asociada a un pedido, quedarán asociadas a éste y registradas en su historial.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial